高校檔案價值實現路徑探析

高校檔案是對高校各項活動所作出的原始記錄，提升高校檔案管理工作質量、實現高校檔案價值，對于充分發揮高校檔案在高校發展中的推動作用具有重要意義，由此可見，對高校檔案價值實現路徑做出研究與探討是十分必要的。

1  高校檔案價值

高校檔案價值主要體現在以下四個層面：首先，高校檔案具有較高的歷史價值。高校檔案記錄著高校在不同發展階段的發展狀況，能夠全面反映出高校辦學理念的轉變以及在師資建設、育人管理中所取得的成就，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”則是高校檔案歷史價值的重要體現；其次，高校檔案具有較高的文化價值。高校檔案是高校文化財產中重要的組成部分，與此同時，高校檔案記錄著高校文化的發展，呈現出了深厚的文化底蘊和獨特的文化價值，這一價值的實現，對于推動高校文化發展體現出一脈相承、與時俱進的特點具有重要意義；再次，高校檔案具有較高的育人價值。高校檔案能夠在人才培養中發揮出重要的作用，這不僅體現在高校檔案能夠為教育工作者提供豐富的教育案例層面，也體現在高校檔案中記錄的優秀校友能夠有效激發學生成長成才動力層面；最后，高校檔案具有較高的管理價值。高校檔案能夠對高校管理活動的開展做出記錄與反映，這些內容能夠為高校管理工作的開展提供參考，也能夠在推動高校管理科學化發展、規范化發展過程中發揮出重要的作用。由此可見，高校檔案在高校各項工作的開展過程中都展現出了較高的價值，而高校檔案價值的實現，則要求高校能夠強化自身的檔案管理意識、利用意識，在提升高校檔案利用率、為高校檔案管理創造良好條件的基礎上，充分發揮出高校檔案在高校發展中所具有的推動作用。

2  高校檔案價值實現路徑

2.1  完善高校檔案管理工作機制

在高校檔案管理工作中，完善高校檔案管理工作機制，是推動高校檔案管理工作實現科學化發展、專業化發展以及規范化發展的重要保障，為此，高校需要重視做好檔案管理工作機制完善工作，為高校檔案價值實現提供全面保障。

首先，高校需要重視強化對檔案管理工作的組織與領導。一方面，高校需要構建專門的檔案管理機構，為檔案管理工作提供組織保障。這一管理機構不僅需要負責高校檔案信息的收集與整理等工作，而且需要負責對高校檔案所具有的價值進行研究，并在做好高校檔案價值開發與宣傳的工作上，確保高校檔案價值得以充分體現；另一方面，高校需要在檔案管理機構中設置檔案價值研究科室，并由專職人員開展檔案價值研究工作，在確保檔案價值實現與高校檔案資源利用需求實現良好對接的基礎上，有效提升高校教職工對高校檔案管理工作的滿意度。

其次，高校需要重視圍繞檔案管理工作開展科研立項。科研工作是推動高校檔案管理理論創新與發展的重要路徑，為此，高校需要重視提升檔案管理工作者科研水平，為檔案管理工作科研立項創造良好的條件。在此方面，高校有必要引導檔案管理工作者圍繞高校檔案價值開展選題與科研，促使檔案管理工作者將自身崗位職責和高校檔案價值實現緊密結合起來，從而提升檔案管理人員對高校檔案價值實現所具有的重視程度，推動檔案管理人員探索高校檔案價值實現路徑，進而為高校檔案價值的有效實現提供理論保障。

再次，高校需要為檔案管理工作發展提供充足的資金支撐。在高校檔案管理工作中，無論是檔案的收集、設備的完善還是激勵機制的實施等，都需要充足的資金作為保障，為此，高校需要重視為檔案管理工作提供資金支撐，從而為檔案價值的實現提供良好保障。在此過程中，高校不僅需要為檔案管理工作提供日常辦公經費、專項科研經費，而且需要關注檔案管理設備損耗與升級中的經費需求，在做好財政預算工作的基礎上確保專款專用，避免過度超支現象和擠占挪用現象的出現。

最后，高校有必要針對檔案管理工作構建起完善的績效考核制度。通過對檔案管理工作進行全面、科學的績效考核，不僅能夠有效反映高校檔案管理工作成效，而且也能夠有效發現高校檔案管理工作問題，進而為高校檔案管理工作的優化提供依據。具體而言，高校檔案管理工作績效考核制度，需要將檔案管理工作者的專業水平、工作態度、服務質量等作為重要的考核內容，并通過比對檔案管理工作水平與預期目標之間的差距，找出高校檔案管理工作中存在的問題。另外，高校需要避免績效考核工作流于形式，重視實現績效考核結果與檔案管理工作者評優評先制度的深度融合，從而有效激發檔案管理工作者的工作熱情、發揮檔案管理工作者在高校檔案價值實現過程中的創造性。

2.2  構建高校檔案管理信息化平臺

信息技術、互聯網平臺的發展，為高校檔案管理工作效率、質量的提升及其價值實現帶來了良好機遇，為此，高校有必要重視構建檔案管理信息化平臺，為高校檔案價值實現提供良好的技術支撐。

首先，高校檔案管理工作者需要進一步豐富數字化資源。這不僅要求高校檔案管理工作者能夠運用數字技術對既有檔案資源的存在形態進行轉變，而且要求高校檔案管理工作者能夠重視各類數字檔案的收集與整理，從而為高校檔案查閱便利性以及利用率的提升提供保障，進而為高校檔案價值實現奠定良好基礎。

其次，高校檔案管理工作者需要構建網絡化的檔案管理模式。如檔案管理工作者有必要依托互聯網平臺做好檔案信息遠程歸檔以及檔案信息在線服務等工作，從而有效簡化高校檔案管理工作流程、提升高校檔案管理工作效率。在此過程中，檔案管理工作者需要重視網絡檔案資源格式的統一化，從而為檔案資源的共享提供便利。

最后，高校需要重視構建檔案管理信息化系統。檔案管理信息化系統的構建，對于提升檔案管理工作的服務水平、滿足高校其他部門對檔案信息的利用需求具有重要意義。在此過程中，高校需要對檔案管理工作發展需求做出全面、客觀的分析，并圍繞這些需求開展系統模塊的設計與開發，從而確保檔案管理工作能夠與檔案資源利用需求實現良好對接，進而確保高校檔案價值得到充分彰顯。

2.3  提升高校檔案管理隊伍專業素養

高校檔案管理隊伍所具有的專業素養，直接影響著高校檔案利用率以及價值實現，為此，重視高校檔案管理隊伍建設、提升高校檔案管理隊伍專業素養，是確保高校檔案價值得以有效實現的必要路徑。

首先，在高校檔案管理工作中，需要高度重視人才建設工作。高校檔案價值的實現，離不開優秀的檔案管理人才隊伍作為支撐，為此，為了充分實現高校檔案價值，高校需要重視構建一支具有較高專業理論水平與專業實踐能力的檔案管理隊伍，并為高校檔案管理工作人員的專業化發展提供良好環境。這不僅要求高校能夠通過促進高校檔案管理人才合理流動，有效盤活高校檔案管理人才資源，而且要求高校能夠圍繞檔案管理工作發展需求，在完善培訓機制與激勵機制的基礎上，為優秀檔案管理人才的集聚提供支撐。

其次，在高校檔案管理工作中，有必要加大檔案管理工作隊伍培訓力度。專業知識的持續更新與專業能力的持續提升，是高校檔案管理工作者做好檔案管理工作的重要保障，而無論是專業知識的更新還是專業能力的提升，都離不開高校培訓工作的開展。為此，高校有必要針對檔案管理工作實際情況和檔案管理工作隊伍成長需求，制定完善的檔案管理工作隊伍培訓規劃，并使用學術交流、專題講座等多元化的形式，推動檔案管理人才隊伍培訓工作的常態化發展。

最后，在高校檔案管理工作中，有必要提升檔案管理人員服務意識。高校檔案價值的實現，不僅需要依托于高校檔案管理工作者專業素養的提升，而且也要求高校檔案管理工作者能夠轉變自身工作意識，推動高校檔案工作向主動服務轉變。這要求高校能夠引導檔案管理工作者充分了解檔案價值以及其他部門對檔案信息的需求，并引導檔案管理工作者圍繞其他部門的檔案信息管理需求主動提供服務，從而有效提升高校檔案資源利用率。

3  結語

綜上所述，高校檔案價值主要體現為歷史價值、文化價值、育人價值與管理價值，這些價值的實現，對于高校發展而言發揮著不容忽視的推動作用，為此，高校需要重視完善檔案管理工作機制、構建檔案管理信息化平臺、強調檔案管理工作隊伍建設，從而為高校檔案價值實現提供良好保障。

本文來源：《企業科技與發展》：http://www.007hgw.com/w/qk/21223.html