提升血站檔案信息化管理水平的策略

血站檔案管理信息化建設存在的問題

（一）信息化管理標準模糊

血站檔案管理需要明確時代發展趨勢，隨著信息技術的迅猛發展，目前我國各業均已先后引入信息技術，進行信息化建設。血站需要追趕時代發展的腳步，發現信息技術在血站檔案管理方面的優勢，但是目前血站由于沒有合理的將傳統管理工作與信息技術進行融合，在信息化建設階段沒有從實際工作層面出發，建立科學完善的管理體制，信息管理意識淡薄，拖慢血站信息化管理建設速度。

血站檔案管理缺乏標準，沒有規范管理內容，無法充分利用現有資源快速完成檔案管理工作，出現此類問題與地方性過于急躁、信息化建設時間過短有關，檔案信息建設必須規范管理內容，同時還需要突出地域文化特征，根據工作需求合理應用信息技術，完成信息化建設工作，以此滿足血站檔案服務需求。但是此方面的工作均因為管理人員意識淡薄，無法挖掘信息技術在檔案管理方面的優勢建立相應的管控機制，降低檔案管理的安全程度。

（二）信息化建設人才稀缺

血站檔案信息化建設存在任務多、建設困難、周期長的短板，血站檔案信息化建設是一項系統工程，無法在短期內完成系統建設，血站信息系統建設的過程中，需要完成傳統紙質資料電子化轉變，數據輸入與信息化管理異常重要，但是這些工作均需要擁有足夠的人力資源才能完成，數據錄入管理體量龐大，系統安全管控等工作也會耗費工作人員不少的時間與精力，這些工作不僅需要充足的工作人員，還要求相關工作人員擁有良好的專業能力。以往血站檔案管理人員雖然擁有豐富的工作經驗，但是對信息技術的掌握程度不足，難以在檔案管理信息化建設期間根據工作要求，在規定時間內完成數據電子掃描與人工錄入的工作，因此在檔案信息化建設期間，數據電子化錄入傳輸的工作進展異常緩慢。

（三）信息化建設投入資金匱乏

血站檔案信息化建設需要投入大量的資金，擁有足夠資金儲備才能運轉建設的各項工作，目前由于血站檔案機構在信息化建設方面的資金申請較為困難，在缺乏資金的情況下，難以完成管理系統的開發，構建滿足工作需求的基礎設施，完成系統維護。當下資金問題已經嚴重影響到血站檔案信息建設正常，在缺乏資金的情況下，致使機構信息化建設舉步維艱。

提升血站檔案信息化管理水平的策略

（一）完善檔案管理制度

基層血站為適應時代發生的轉變，提升信息管理效率，優化服務質量，所以開始進行信息化建設，管理采購學業信息，按照信息需求建立檔案系統，但是當下基層血站檔案系統的信息化數字化程度還難以達到工作需求，管理系統在我國多個地方的標準不一，檔案系統地域特征明顯，由此引發了很多問題。當前需要將不同地域的血液檔案管理系統標準化統一化設置，國家應該出臺相關文件規范行業章程，完成系統一體化建設，使各地域的血站管理部門可以無阻礙的傳遞工作信息，實現數據共享，提升信息傳遞效率，便于監督機構監管各地區血站管控作業情況。

在實際工作中，相關部門還需要優化內部檔案管理結構，完成信息分類管控，建立數據庫科學的存儲信息，提升數據管理與分析的作業水平，根據工作需要快速錄入讀取數據。

（二）構建專業人才團隊

血站檔案管理工作進行期間，需要由專業人才支撐信息系統建設，但是目前檔案管理部門的工作人員，對計算機的現代設備操作能力低下，無法滿足檔案工作要求。因此，需要對工作人員進行培訓，采用專業化系統化的教育模式，培養工作人員形成對信息技術的敏感度，可以快速掌握與檔案管理相關的技術，完成上級領導下達的工作要求。

教育培訓工作需要從多方面入手，培養工作人員快速掌握信息管理方面的知識，通過專項培訓提高當管理人員的信息化作業水平。其次，還應該積極的招收高校信息化專業的復合型人才，在知識經濟時代中人才對血站檔案管理機構作用巨大，血站領導需要加強對人才的重視程度，還需要根據工作要求建立現代化檔案管理團隊，提高管理人員整體業務能力，按照檔案管理需求設置用人指標，招收血站需要的人才，壯大專業人才團隊。從人才培養以及人才招納兩方面，推進檔案管理工作，可以提高到管理部門的整體能力，加快血站檔案信息化建設速度。

（三）增加資金投入力度

資金問題嚴重制約學生檔案管理信息化建設工作，在沒有充裕資金的情況下，衛生檔案管理工作難以向信息化方向推進，因此相關部門必須根據血站檔案信息化建設在資金方面的需求，統一要求為血站提供資金，以保障檔案信息建設可以按照血站發展要求推進，完善基礎設施，構建滿足需求的管理系統，隨著工作的進行不斷的完成系統更新與優化，提高系統運行的安全性。在血站檔案信息化建設期間，還需要拓寬建設資金獲取渠道，接受大眾捐款或慈善機構捐助，以此獲得充裕資金，建設信息化管控結構。

結語

檔案管理工作需要隨著時代的變化加以調整，當下血站檔案工作人員由于限制在傳統工作觀念下，對檔案信息化管理的重視程度不足，同時在信息建設方面資金補入匱乏，如果此類問題不能及時得到解決，會降低血站檔案服務質量。因此，當下必須根據血站檔案信息化建設標準，增加建設投入資金，構建專業管理團隊，以推動血站檔案信息化建設，為大眾提供更優質的檔案管理服務。

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