提高教學秘書工作質量的對策分析-領導科學論文發表
一、建立合理的考核機制,提高基本待遇
建立合理的工作考核機制,提高教學秘書的基本待遇。在合理的職業定位的基礎上,建立合理的工作考核機制,提高教學秘書的基本待遇,是改善教學秘書職位困境的重要一環。通過合理的工作考核機制,實際的反映教學秘書工作的基本特點,反映出教學秘書工作的實際業績,增進教學秘書工作的成效感,并將考核結果與教學秘書的實際待遇聯系在一起,逐步提高教學秘書的實際待遇
二、統一管理機構,合理規劃教學秘書的職業發展
統一教務人員管理機構,建立公平、合理的工作培訓機制。為了更好的建設穩定的教學秘書隊伍,需要建立起統一的管理部門,負責教學秘書的管理和考核,并負責教學秘書的培訓,定期開展教學秘書之間的交流和學習活動,提高交學秘書的基本素質,增強教學秘書歸屬感。 要改變教學秘書隊伍缺乏穩定性、工作倦怠的基本局面,最根本的解決途徑在于建立教學秘書合理的職業發展規劃。明確教學秘書職務序列,不管是納入教師、科研序列增加教學秘書與教學管理的直接聯系,還是納入教輔人員的晉升序列。對于教學秘書崗位的工作人員來說,確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業發展定位現代人事制度的重要指標,也是目前人工作中考慮的最重要的一點。
三、明確教學秘書的工作職能,完善職能設定
首先要明確教學秘書工作的職能。為了保證教學管理的質量,必須制定明確的教學秘書職能范圍。教學秘書職能分工的基本要求決定了,要想提升教學秘書工作的質量,必須保證其工作的職能的明確和合理性。將瑣碎繁雜的行政事務籠統地歸入教學秘書的職能范圍勢必會降低其工作質量。教學管理應該是完全獨立于行政事務的一項工作內容。
另外,如果沒有各方面力量的支持和協助,教學秘書的工作開展的確是難上加難。這就需要領導對教學秘書工作的大力支持;輔導員對教學秘書工作的多方面協助;教師和學生們對教學秘書工作的積極配合,否則教學活動無法正常開展。
四、結束語
綜觀高等教育發展的歷史與現實,教學秘書作為高校不可或缺的教學管理人員在每一所高等院校的發展中都發揮著不可替代的作用。而值得關注的是,教學秘書正處于“社會認同之輕”與“社會責任之重”的角色困境之中,如何實現教學秘書社會認同和社會責任的均衡,充分發揮教學秘書的創造性工作的潛能,值得深思。教學秘書必須明確自己的角色,培養角色意識,在工作中及時準確地轉換角色,才能更好地提高高校的教學管理效率、管理水平和管理質量,從而服務師生,全面推進學校有序、和諧地發展。
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