“數字財政”對高校財務數字化管理的影響與發展

現階段，高校教育受到了國家和社會的高度關注，而信息技術的高速發展也已經被應用于高校教育領域，促使高校各項工作發生變革。在進行數字化校園建設中，高校財務部門開始加強數字化管理，使其工作效率和質量都能夠得到明顯提升，不僅為財務安全性提供保障，而且資金也能夠得到更加合理與科學的利用，所以高校要充分考慮到自身實際情況，圍繞著數據財政，促使高校財務管理實現數字化。下面筆者就針對相關內容進行詳細闡述。

一、數字財政與高校財務數字化管理的概述

（一）數字財政

數字財政主要是指基于大數據技術的數字經濟，也是新時期地方政府的重要抓手，能夠促使數據財政獲得明顯增長。各個地區政府部門應當有效落實國家大數據戰略，促使企業與組織機構能夠在營收方面獲得快速增長，各個行業的產能也都能夠得以更新，地方財政實現跨越式增長。數字財政是大數據技術發展到一定程度以后，將大數據應用于財政領域所形成的新的財政形式，也是財務信息化的體現，將數字財政應用于財務信息化管理中能夠起到積極作用，例如提高財務管理工作的效率與質量[1]。所以，數字財政的出現對于企業與其他組織機構的財務數字化管理而言能夠起到重要作用，而且通過利用數字財政還能夠促使財務數字化管理工作得以良好展開，進一步發揮出高校財務數字化管理的作用，為企業與其他組織機構財務管理工作的展開奠定良好基礎。

（二）高校財務管理

高校在財務管理方面應當嚴格按照相關規章制度展開，并遵守相應的原則，針對財務活動所展開的經濟管理工作。從更為詳細的角度來說，高校財務管理工作是高校事業發展過程中對各項財務活動展開的指導，高校應當在合法合規范圍內進行財務管理，使得高校能夠在一定范圍內利用資金或是進行資金的結算等等工作。按照國家相關部門出臺的《高等學校財務制度》，進行財務管理最為重要的內容包括了：對高校中的經濟活動進行嚴格監督；優化配置高校中的財務資源；根據高校自身情況編制預算，同時還要對實施情況進行嚴格監督；按照相關原則籌集資金；降低國有資金的流失，提升自身資產管理方面的能力；將高校所有收支情況真實反映出來。

（三）財務管理信息化

在高校財務管理信息化中，最為重要的便是構建一個完善的信息化財務管理模式，通過該管理模式能夠對高校財務活動以及相關管理工作進行處理，形成一個完善的方法體系。如果想要提高高校經濟調控能力，對所有經濟活動進行有效的統籌，那么就需要始終堅持信息化財務管理模式，促使高校經濟事業能夠得以良好發展。財務管理信息化主要是指將當前財務管理方法和較為先進的信息技術進行有效結合，將會計信息系統作為有利的基礎條件，努力讓每個高校中的財務工作都能夠采取會計電算化的方式進行解決。另外，由于網絡財務的實施，使得高校管理數字化建設能夠得以實現，從而促使高校財務管理工作實現信息化。當前，在信息技術不斷發展背景下，再加上經濟全球化的大背景，財務管理信息化逐漸變成了高校財務管理工作未來的發展趨勢，也是高校不斷提升自身管理水平以及社會競爭力的有效手段。

二、“數字財政”對高校財務數字化管理的影響

在高校財務中，實現數字化管理具有非常重要的意義，主要表現在以下三個方面。

（一）實現信息共享

以高校數字化建設為基礎，加強財務數字化建設，做好財務數字化管理能夠有效提升高校自身數字化管理水平。而且，高校中通過構建大數據平臺，能夠促使財務信息獲得良好交流，從而實現財務信息共享，以便改善以往財務數據存在的孤立現象。根據傳統財務管理工作的具體情況，任何業務都只采用了單一處理方式，但如果讓財務管理工作實現信息化與數字化，很多財會業務都納入到了系統中，對其進行信息化處理，然后與其他數據信息共同在校內網中共享[2]。但是，由于財務數據本身的特殊性，應當保障財務數據的機密性與安全性，不可對財務數據隨意進行共享，否則將會造成高校財務數據泄露，對高校造成不同程度的損失。而高校加強財務數字化管理不僅使得數據來源接口變得更加規范，通過利用身份認證系統還保障了財務數據的安全性，讓財務信息實現了共享，使得財務信息具有良好可靠性與真實性，大大提高了高校財務水平。

（二）提升財務管理透明度

在數字財政下，高校中的財務信息能夠實時對外披露，有效解決原本高校財務信息無法及時公開的問題，滿足了新會計制度對財務信息要及時且透明披露的要求，促使高校財務數字化管理變得更加透明。高校通過利用較為成熟的財務管理軟件，可以有效提升工作效率，將各種財務信息快速提取出來，以便能夠及時將財務信息披露出來，使得外界能夠對高校財務情況有一定的了解，從而提升了管理透明度。另外，還能夠為校領導提供更加準確的財務信息，有利于校領導做出正確決策，對資金進行合理安排，將資金都用在適當位置，從而完成辦學目標。

（三）優化財務管理流程

高校財務數字化管理并非是簡單的采取會計電算化方法展開相關核算工作，而是要有效利用信息技術手段降低財務人員工作量，使得財務管理效率得以提升。高校通過構建良好的財務信息網絡，可以在一定程度上構建出更為完善的財務信息化管理制度，對財務管理流程進行規劃，使得高校內控制度變得更加規范，大大提升了財務管理效率。當高校財務管理流程得到優化以后，能夠讓財務管理工作變得更加簡單，避免因為財務管理流程過于復雜而影響到管理效率，所以要重視財務數字化管理[3]。因此，“數字財政”的出現對高校財務數字化管理工作來說是非常重要的，應當引起高校的重視，促使高校在財務數字化管理上具有更高水平。

（四）提高資金調控能力

由于數字財政的提出與實施，高校在收費與結算方面都開始采用了校園卡的方式，利用校園卡系統讓收費與結算工作變得更加透明，而且還能夠有效解決收費難的問題，利用網絡信息一體化能夠讓其他部門對學生出現的欠費問題有一個全面了解，針對于存在欠缺問題的學生要不予進行新學期的注冊以及選課等等。通過加強在收費行為方面的監控，對收費項目與標準加以規范，糾正校園內部出現的違規收費現象。利用數字化運營的方式完成校園各項收入工作，可以在一定程度上降低現金流量，便于學校組織做好相關財務工作，使得學校資金能夠得以良好運轉，大大提高了高校的資金調控能力。

（五）實現財務集中監管

當前，國內高校辦學規模變得越來越大，這在一定程度上使得高校財務管理工作呈現出多樣化，如何能夠讓高校在財務管理上實現統一，成為了各高校需要重點思考與解決的問題。在此種情況下，高校應當努力發展財務管理數字化，相關工作人員能夠對財務活動的展開情況、資金使用情況等等有一個全面的掌握，還可以在財務管理過程中將事中控制與事后控制有效結合在一起，能夠有效解決當前財務管理中遇到的問題。財務數字化管理除了可以讓高校資源配置得到優化，財務資金得以有效利用，而且還能夠發揮出財務監督職能。現階段，我國高校規模得到了明顯增加，這使得高校財務管理工作呈現出明顯的復雜性，通過加強財務管理數字化，近可以讓財務信息實現共享，還可以在一定程度上增加財務信息透明度，使得財務監督職能可以在財務數字化管理中處于絕對主導地位。若是缺乏了信息技術，沒有進行數字化建設，那么高校財務管理工作也就喪失了未來，所以高校在財務數字化管理中應當將信息技術和財務管理模式進行有效結合，而這也是高校財務數字化管理未來發展的趨勢，順應著時代的發展。

三、提高高校財務數字化管理的措施

隨著我國高校的不斷發展，高校財務管理工作變得越來越復雜，若是一直采用傳統的財務管理模式，那么不利于高校做好財務管理工作，對于高校的經營與發展而言是十分不利，需要采取有效措施加以解決。高校應當根據財務數字化管理情況，提出并實施有效的提高措施，促使高校在財務管理上實現數字化，從而高質量完成財務管理工作。

（一）健全財務管理流程機制

當高校優化財務管理流程時，相關工作人員應當先構建出一個健全的內控體系，如果財務管理流程發生了改變，需要創新內控體系，如此則能夠有效提升財務管理水平。在制度構建的過程中，高校應當加強管控相關工作人員具有的權限，特別是在網絡系統操作崗上應當進一步加大監管力度，健全財務管理機制，不管財務信息能夠得到如何利用，都應發揮出內控工作本身的作用，并保障全體財務人員都擁有良好的職業道德，在實際工作中都能夠守住自身底線，按照財務管理制度中的規定有效完成相關工作。高校在健全財務管理流程機制時，應當在資金監管方面給予高度重視，目前高校利用校園一卡通處理財務信息，成為了高校財務數字化管理的新嘗試，通過利用此種方式能夠將資金的管理變得更加集中，并且還需要財務管理人員能夠根據該模式，構建出一個更加健全、系統的數字化管理機制，為校園卡通的管理提供良好保障[4]。并且，資金的管理需要由專職部門負責，對高校日常資金的使用情況展開定期檢查，對資金收支差異進行核算，同時還需要構建完善的管理考評機制，以便能夠做到獎懲分明，起到良好的激勵作用。所以，完善財務管理流程的機制，對于提升高校財務數字化管理水平而言是非常重要的，應當引起高校的重視，根據其自身情況使得財務管理流程機制變得更加完善。

（二）重視財務數字化管理人才建設

根據人才培養的具體情況來看，高校應當緊跟時代發展腳步，促使高校實現財務數字化管理。如果想要做好財務數字化管理工作，高校需要建立擁有較高專業素養的財務管理隊伍，促使高校財務管理能夠滿足數字化時代發展的需求。通過展開專業培訓課程的，鼓勵高校中從事財務管理工作的人員能夠主動學習前沿知識，使其專業技能素養得到提升[5]。例如，若想要提升財務管理人員自身的信息素養，除了要分批安排年輕財務人員外出進行學習以外，而且還要邀請財務管理方面的專家到高校中展開講座，通過講座的形式讓高校中的財務管理人員對財務數字化管理方面的內容，促使其擁有較高的數字化素養。高校間通過相互間的交流學習，能夠大大提升財務管理人員自身專業素養與信息處理能力。以此為基礎，有利于高校高質量完成財務數字化管理工作，促使其能夠滿足數字化時代背景下高校發展需求。當高校擁有了一支高素質財務數字化管理人才，不僅可以為高校未來的良好提供保障，而且還能夠促使其在其他方面順利完成相關工作，從而提升高校財務管理水平。因此，高校應當對財務數字化管理人才給予高度重視，為相關工作的展開提供高素質人才，使得高校能夠有效應對數字化時代對財務管理工作所造成的影響。

（三）加強數字化校園建設

在財務軟件高速發展過程中，原本高校財務管理工作一般是使用電子計算機，而在近些年變成了財務管理理念中，不是簡單的對計算機在財務工作上的情況進行模擬。還要對財務信息化的核心部分加以利用，從而解決手動操作過程中存在不規范的現象，有效避免違法違紀情況的發生，共同創建出一個健康財務環境，以便為以后審計工作的展開奠定良好基礎。如果想要促使高校財務管理工作能夠獲得良好發展，那么則需要根據財務數字化核心軟件，優化其本身功能，不讓財務部門數字化管理工作得以強化的同時你大當，還可以大大提升高校財務管理水平，有利于財務管理工作得以良好發展。所以，當完成軟件功能優化工作以后，還應當對其加以有效落實，使得所有部門都可以共享財務信息，使得財務管理效率得到提升，并且還能夠起到良好的監督作用，有利于營造出一個良好的管理環境，使得高校財務數字化管理建設速度變得越來越快，從而推動高校事業能夠得以良好發展。例如，高校通過引入信息技術與相關軟件、硬件設施，使得高校實現數字化校園建設，在財務工作方面呈現出數字化，從而提升高校財務數字化水平。此外，高校在數字化建設方面投入更多的精力，對各個系統的責任單位加以明確，完善系統管理與使用制度，為系統的良好運行提供保障，將高校財務數字化管理工作具有的優勢充分體現出來，使得高校領導和工作人員對數字化建設有一個更加深入的額認識與了解，從而能夠更加積極的投入到數字化建設中，實現數字化校園，為財務數字化管理工作的展開打下良好基礎。

（四）制定數字化標準方案

為了能夠有效應對數字化時代，高校在財務管理上呈現出數字化特點，促使財務管理效率與質量都能夠得到明顯提升。高校應當充分考慮自身的特點與具體情況，制定出信息化標準方案，強化財務數字化管理，讓財務信息具有良好適用性與實用性，規范高校財務工作票，確保財務信息的安全性。具體來說，如果想要保障財務數字化管理系統能夠得以良好實施，那么就需要相關工作人員能夠根據系統建設目標、財務管理現狀等制定出管理目標以及相應的管理方案，讓財務數字化管理方案擁有較高可行性。當完成方案的制定以后還應當對其進行審批和討論，針對方案中的不足之處加以改正，當得到了批準以后再對其進行有效實施。此外，高校財務數字化管理工作應當根據相關法律法規不斷健全財務數據化管理制度，例如檔案管理機制等等，并且還要將責任落實到每名員工身上，健全崗位責任制度，以便有效落實到實際工作中。通過制定數字化標準方案，為財務數字化管理工作的展開提供依據，在一定程度上促使財務數字化管理工作能夠得以良好展開。

（五）加強網絡安全防范

高校應當對網絡安全防范給予重視，當進行財務數字化管理時，因為互聯網本身的匿名性、公開性等等存在較大的風險，所以通過不斷加強網絡技術的研究與應用，使得財務數字化管理具備較高的安全性，從而為高校財務安全提供保障。財務管理人員應當先了解網絡安全情況，對相關知識和技能的應用變得更加熟練，并做好安全防范工作，例如對計算機進行殺毒處理等等，為財務信息安全提供保障。對于高校中的所有部門，應當構建一個分級權限完成授權管理，相關工作人員想要進入到財務數字化系統要有的用戶權限和密碼口令，同時還要通過使用指紋、聲音等識別方法，通過系統識別以后才能夠真正進入到系統中，也可以對軟件進行逐層加密處理，使其能夠得到有效應用。例如，財務部門領導具有最高系統進入權限，能夠看到所有財務信息，而其他部門領導則只能夠看到與本部門相關的財務信息，如采購部門領導只能夠進入系統中查看采購方面的財務信息，如此則能夠保障財務信息系統的安全性。最后，高校中的計算機機房應當健全相關管理制度，同時還需要做好防護措施，如防水等等，通過構建當恢復機制若是系統遇到了突發情況，例如機械故障、系統癱瘓等等，能夠實現自救整理，或是采取多重備份的方式，確保系統能夠得以良好運行，有利于推動高校財務數字化管理的發展。總體來說，高校如果想要實現財務數字化管理，加強網絡安全防范是非常重要，高校應當在此方面給予重視，避免因為網絡安全問題而導致財務數據信息出現泄露而給高校帶來一定損失。

（六）健全高校數字化系統集成

一個數字化系統如果想要完成創建與運行，通常需要很久的時間，使得系統變得越來越平穩且完成系統試運行，同時還需要在各個部門中培訓具有較強專業性的操作人員，熟練掌握業務流程，使得高校財務數字化管理優點變得越來越突出，從而構建出一個滿足高校需求的財務數字化管理系統，需要注意的是要保障系統的穩定運行，除了要充分體現出其所具有的時刻管理功能，而且還需要相關工作人員能夠靈活應用該系統。首先，應當明確系統責任單位。財務部門是高校數字化管理工作的重要落實單位，要做好數字化系統的管理工作，同時還要相關部門承擔起相應的責任，對財務數字化系統進行日常管理與維護，此項工作應當由各個責任部門派遣專人負責，但是高校中的信息技術部門應當為數字化系統的維護提供技術支持。其次，明確系統管理與使用制度。當明確了相關責任人和責任系統單位以后，還需要對責任制度加以明確。另外，還需要做出相應的規范，如針對于數字化系統的運行要進行規范、對數字化系統的使用進行規范等等。當相關責任人或是單位想要使用財務數字化管理系統時，還需要利用相關制度法規加以限制，構建明確的責任制度對高校運行管理制度進行整理，促使高校財務數字化管理工作能夠得以良好展開，從而提高高校財務管理水平。

四、結語

總之，在數字財政背景下，高校加強財務數字化管理不僅能夠滿足社會發展需求，而且還能夠有效提升內部管理水平，使得高校在市場中具有更強的競爭優勢。文章對于高校財務數字化管理，主要是從健全財務管理流程機制、重視財務數字化管理人才建設、加強數字化校園建設、制定數字化標準方案、加強網絡安全防范五個方面進行論述，高校通過做好上述五方面工作能夠在一定程度上有效提升財務數字化管理水平，通過利用數字化技術使得財務管理具有更高的質量與效率，推動高校獲得更加良好的發展。

本文來源：《商業觀察》http://www.007hgw.com/w/jg/125.html