基于業財融合下物流企業財務轉型的路徑——以S物流企業為例

伴隨著電子商務的誕生與發展，實現了傳統物流企業以傳統運輸為主要業務不斷朝著集運輸、倉儲以及物流服務為一體業務模式不斷轉變，提升了物流企業的現代化水平，為客戶提供的服務內容日益增多。伴隨著物流企業的經營業務不斷增多，給財務管理增加了難度，但是縱觀大部分物流企業的財務管理現狀，依然是傳統的管理模式為主，即財務工作僅僅是財務管理部門的工作，以至于財務管理部門與企業的其他業務部門溝通和聯系甚少，這樣的管理模式效率偏低，并且影響了財務管理的質量。而業財融合作為新型財務管理手段，在實現財務管理的規范化以及高效化方面彰顯出巨大的作用。因此物流企業積極結合業財融合的要求探尋財務轉型路徑非常必要。

1  業財融合概述

1.1  業財融合的內涵

業財融合的內涵為企業在經營與管理過程中將實現財務、業務這兩大環節的結合，從而將財務管理在自身各項生產運用以及管理工作者的作用充分發揮出來，保障企業發展和壯大。而物流企業業財融合則主要是指物流企業將自身的財務管理同物流、運輸、倉儲、站點管理等各項業務有機結合起來，促進財務部門與業務部門更好溝通與協作，從而提升財務管理的水平[1]。

1.2  物流企業業財融合的意義

歸納起來，物流企業實現業財融合主要具備以下意義：第一，是實現物流企業財務管理轉型和升級的重要手段。伴隨著電子商務行業的日趨成熟，加劇了物流企業彼此的競爭，再加上物流企業規模的不斷擴大以及業務的不斷增多，對應的財務信息也不斷增多，原有的粗放式財務管理手段逐漸呈現出諸多弊端，導致財務信息的利用程度偏低。而業財融合模式下，要求物流企業積極探尋財務管理新理念與新模式，旨在提高財務管理的精細化與專業化水平。第二，有助于提高物流企業的盈利能力。面對日益激烈的市場競爭，物流企業若想脫穎而出并獲得盈利，其中一個重要手段便是開源節流。其中開源指的是積極尋找新的盈利增長力，推動企業發展，而節流則是采取有效的措施減少成本支出，特別是要減少經營成本與財務成本。對物流企業而言，實行業財融合，不僅能夠幫助自身清楚在相關業務開展的不同環節成本費用的支出情況，便于針對性采取措施控制生產成本，而且實行業財融合，促進財務與業務部門的溝通與協作，有利于營造良好的企業氛圍，促進成本控制體系的日趨完善，并結合業財融合的要求實現資源的優化配置，提升資源配置的效率，不斷增強物流企業的盈利能力。第三，能夠為物流企業的管理層作出科學決策提供指導。對物流企業而言，在重大事項面前管理層能否作出科學且合理的決策，直接關系著其未來的發展方向與發展高度。對企業管理層而言，在需要將企業在生產和經營過程釋放出的各種信息作為依據作出重要決策，傳統財務管理模式下，管理層通常是將財務相關數據作為制定戰略和決策的依據，存在一定的片面性。物流企業實行業財融合模式后，能夠便于管理層及時發現自身在各個業務環節面臨的問題并及時制定解決措施，通過實現財務與業務的有機融合，在物流企業經營的關鍵業務環節實行財務管理措施，幫助物流企業管理層對制定決策所需的信息進行收集，提升決策的可行性，有利于物流企業長遠發展[2]。 

2  S物流企業業財融合下財務轉型的路徑

2.1  S物流企業簡介

S物流企業作為一家位于四川省本土的物流服務企業，成立于2016年，該企業共成立以來便始終堅持誠信經營與客戶第一的經營理念，將始終為客戶提供安全性、快捷性、便捷性的物流運輸服務作為企業的經營宗旨。S物流企業主要經營業務包含普通運輸、倉儲服務（除去易燃易爆、危險品、化學品倉儲服務）以及裝卸搬運服務等等。近年來，伴隨著S物流企業經營規模的不斷擴大，先后增加了多條物流專線，涵蓋了河南、山東、西藏、廣西等多個省市的物流專線，以更好地為客戶提供物流服務。S物流企業當前實行的是一體化物流服務，詳細而言就是基于客戶的服務需求針對性設計出服務方案，根據該方案為客戶提供全程化、一體化的物流服務，其服務內容涵蓋訂單管理、倉儲管理、信息接入、庫存管理、分揀管理、運送服務、信息追蹤監控以及信息咨詢等服務內容。S物流企業財務部門的主要職責是分析企業某個時間段的收入、庫存、利潤等指標，而業務部門的主要工作內容則是分析和記錄物流車況、車輛事故率、客戶信譽度等等。

2.2  S物流企業業財融合下財務轉型的路徑

2.2.1  積極轉變S物流企業財務組織管理的思路。縱觀S物流企業傳統的財務組織工作，其內容涵蓋了報銷費用、管理資金收支、管理稅收以及為報表的外部使用者（例如：稅務機構、審計機構、社會公眾等）。而基于業財融合下，財務更多的是為S物流企業內部的管理而服務，其服務對象除了企業的決策層外，還包含了各個經營和業務部門。因為財務工作職責與角色的改變，賦予了財務更多的職能，包含為業務運行的指導以及企業資源的調配等提供服務。財務部門作為S物流企業對財務管理的核心，其包含了資金管理、稅收管理、供應鏈管理等內容，因此業財融合下的財務組織人才除了有財務部門的人員，還需要業務人員參與，并且關于人才的管理與使用應當構建鼓勵業務部門到財務部門中任職，而財務部門人才到業務部門學習和交流的激勵模式[3]。

2.2.2  實現S物流企業業務與財務流程的重塑。S物流企業要想業財融合得以順利開展，當務之急便是重塑現有的工作流程，結合該物流企業的現狀，可以從以下幾個方面著手：第一，明確S物流企業內部管理的最小顆粒度，詳細而言即S物流企業的管理層應當明確最小價值主體維度。對S物流企業而言，通常需要對車輛、業務、司機實行單項管理，因此管理的最小顆粒度應當精確至每一輛車、每一項業務以及每一個司機。第二，明確主管指標需求。S物流企業財務的重要工作任務包含對企業最小顆粒度的收入、成本以及利潤等展開分析，而對業務部門而言，其重點是記錄和分析車輛狀況、司機的事故率、業務客戶的信譽度等等。第三，對現有流程存在的問題展開分析。例如：分析定價方式是否能夠滿足業務的需求，訂單的數據是否正確和完整、信息溝通是否及時與通暢、收入是否與實際業務相一致以及成本構成以性質分析是否準確與細致等等。第四，對業財流程進行重建。分析上述步驟后，結合S物流企業業務模式與業務情況，對業財流程進行重建，同時對相應的職責與界限進行明確規定，在這一環節需要把握以下幾個關鍵點：①明確規定每一個業務數據的歸口部門，就數據輸出、審核以及質量反饋等重要環節制定循環機制。②針對數據建立控制機制，從而確保數據的準確性，具體可從三個方面著手：一是，利用數據之間的勾稽關系展開審核，例如：財務部門可以就預算數據與業務數據彼此的關聯展開分析，一旦二者存在出入時立即預警。二是，就物流企業實際數據制定對應的審核標準，例如：針對運行時間、汽油費、高速公路收費等項目，制定明確的審核標準，特別是要重點關注新增的路線數據，同時結合實際情況及時調整不科學的審核標準。三是，利用事后分析發現數據存在的問題，例如：可以對企業中同一個業務在不同運行階段形成的數據展開比較，從中發現數據問題。假如派車階段安排的是中型車輛，但是過路費標準則是按照大型車進行收費的，提示車輛型號數據或者收費數據存在錯誤。③借助外部數據的系統集成，提升數據的及時性。例如：在系統中導入油價相關信息，如此便可以實時掌握油價。④設置異常信息預警的功能，同時分析信息異常的原因，并追究相關責任部門或者責任人。⑤結合S物流企業內部控制的要求重置流程，以免控制存在漏洞。⑥實現數據的標準化處理，便于S物流企業不同部門順利對接數據[4]。

2.2.3  確保業財數據通道通暢。業財數據流通發揮著確保業務端至財務端數據的順利聯通的重要作用，在業財融合中發揮橋梁的作用。例如：S物流企業針對某項自營服務，根據合同的規定按15%對賬款進行預付，使用自有車輛與自有司機。而業財融合的環節包含：完成訂單——預收賬款；準備車輛、開展物品運輸——成本核酸；運輸物品運輸至雙方約定的位置后邀請委托方規定的收貨人簽收物品——支付應收賬款、收入；收到貨款——貨幣資金科目以及應收賬款；結算司機收入——相關成本。

2.2.4  合理應用業財數據。S物流企業利用業財數據主要包含兩個內容：第一，分析業財數據，及時發現自身業務面臨的問題，同時讓相應業務部門進行整改，從而獲得更科學的經驗數據。例如：可以分析每一輛車的運營成分，了解車況，從而明確更新車輛的最優時間；也可以分析每一位司機的運營成本，并對比不同司機的成本，同時記錄每一位司機的工作習慣，明確司機工作技能水平；還可以分析每單業務的運營成本與盈虧情況，弄清虧損的原因，總結業務運行過程中存在的主要問題。第二，構建預測管理體系，為S物流企業的發展提供數據指導。通過對S物流企業經營過程中產生的數據進行加工和整理后，便可以獲得不同維度的經驗數據，從而為S物流企業管理層做出決策提供支撐。例如：收集并整理S物流企業某個線路成本數據，在此基礎上制定出該線路的標準預算成本，為今后該線路業務的報價提供依據，標準的預算成本可以結合車輛的具體類型、司機、季節等情況進行劃分，彰顯出報價的優勢[5]。

2.2.5  重視業財融合的稅務管理。基于業財融合下，S物流企業應當將稅務管理融合至運輸業務、倉儲服務以及結算等業務的前端，提高對稅務管理的重視程度。S物流企業在2020年5月1日以后通過實行業財融合稅務管理，使進項郵票的稅款下降至13%，同時還明顯地降低了進項稅額，為此S物流企業應當提高運輸環節進項稅的管理，督促運輸司機主動索取油費與過路過橋費的發票，并妥善保管并及時上交于S物流企業的財務部門。在S物流企業現有運輸業務通暢以及財務管理框架科學的基礎上，對運輸作業流程進行重置，不僅可以提高財務管理的效率，而且還能科學避稅。財務部門及時跟業務部門溝通和合作，對業務部門發票知識與抵扣進項稅問題等進行培訓，從而盡可能獲得增值稅專用發票，抵扣相關的進項稅額，從而減少成本支出，另外S物流企業財務部門還可以通過分析，針對那些經濟效益偏低的路線實行外包方式獲得增值稅專用發票，用于抵扣稅率，減少S物流企業成本支出[6]。

3  小  結

綜上所述，業財融合是現代物流業發展的一大必然趨勢，也是優化配置物流企業資源，這也是物流企業向現代企業轉變的重要手段。因此作為物流企業，應當結合自身財務與業務現狀，與時俱進，更好的實現財務與業務的有機融合，從而實現自身健康可持續發展。

本文來源：《物流科技》http://www.007hgw.com/w/jg/30901.html