財務共享服務理念下的建筑施工企業項目成本管理研究

對于建筑施工企業來講，項目的成本管理工作一直是企業重點關注的工作，因其工作質量直接影響到企業的利益，對企業的經營與發展來講是至關重要的，當今時代，隨著互聯網行業與信息科技的快速發展，先進的技術不斷地應用在企業日常的經營與管理工作中，使企業的工作模式與管理模式發生了重大的變革。建筑施工企業也同樣如此，企業的財務管理工作若要適應新時代的要求，就要順應這種變革，運用信息技術的優勢，建立企業財各共享系統，對企業的項目成本進行管理，制定適合企業的項目成本管理方案，達到有效降低項目成本，提升企業盈利能力的目的，使企業在激烈的市場競爭中取得立足之地，獲得長遠的發展。本文對當前建筑施工企業項目成本管理現狀進行了分析，提出了基于信息技術背景下財務共享系統的建立方案，以求能夠有效地控制項目成本。

一、工程項目成本管控主要問題的表現形式

對于建筑施工企業來講，由于其業務的特殊性，決定了其項目成本管理方式的不同，與其它行業相比，建筑施工企業的項目成本管理是在項目完成之后進行的，而且由于各因素的影響，項目成本的相關負責人不能夠及時地提供有效的財務數據，致使成本管理工作效率低下，不能確保其工作質量，甚至有時會陷入僵局。在具體工作過程中，主要存在以下三個方面的問題：

（一）重大事項管理集中度不足

由于建筑施工企業自身業務的特殊性，對于一個項目而言，在多數情況下，都存在著成本管理工作的跨度過大的問題，在對整個項目進行成本管理工作時，會出現管控力度不夠的情況，而且，對于項目中的各個部門而言，在日常生產與建設過程中，不僅要做好其本身的工作，保障生產與建設工作的進度，提高工程的質量，規避生產與建設風險，而且還要注意對項目成本進行管控，在這種情況下，企業項目成本管理工作的質量與效率都會受到影響，得不到有效的提升，因此，需要建立財務共享系統，運用先進的信息技術對解決這個問題[1]。

（二）項目材料、設備成本管理存在缺陷

建筑施工企業在開展項目建設時，施工材料的成本在項目總成本中所占的比例是較大的，因此，尋找有效的方法，制定科學的管理方案，對項目施工材料進行管理，能夠在較大程度上降低項目的成本，然而，國內的建筑施工企業在施工材料的管理工作均存在著許多問題，在施工材料的采購環節，一般情況下都是在附近的小型供應商處進行就地取材，并沒有選擇正規的、具有一定規模的、價格優惠的供應商，這就增加了材料的采購成本。在施工材料的運輸與存儲環節，也沒有建立良好的管理制度，進一步使材料的管理成本增加。在施工設備的管理與使用工作上，企業沒有根據實際情況進行選擇，造成資源的浪費，使項目成本增加[2]。

（三）缺乏高效的項目生命周期管控

對于企業來講，項目的成本管理會一直伴隨于整個項目工程，項目管理工作的質量與項目中的每個環節都存在著關系，因此，要在項目成本管理工作中，對項目的每一個環節都要進行充分地了解，找出能夠影響到項目成本的因素，解決成本管理工作中的問題。但就國內建筑施工企業的實際情況來看，企業并沒有做到對施工過程中的每個環節進行全面地掌控，對能夠影響到項目成本的因素也沒有進行全面地分析，這就給企業的項目管理工作造成了較大的困擾，使企業的項目成本增加，影響企業的利潤。

二、建筑施工企業財務共享服務理念下的項目成本管控業務流程設計

在現代的企業管理理念中，精細化與精準化的管理理念已被國內的各個企業所認同，在企業的財務管理工作中，實施精準化的管理策略，進一步規范財務數據的收集、分析與處理流程，對項目的成本進行有效地管控，就可以提升項目成本管理工作的質量，因此，作為建筑施工企業的管理人員，要集中各個部門的所有物力資源與人力資源，對財務共享系統進行設計，使企業對項目成本的管理工作進行全方位地掌控，對于精心設計的財務共享系統，要能夠對項目成本進行科學、高效行管理，也要能夠使成本管理工作促進各個部門工作的開展，從而使整個企業進入良性循環。在具體的操作過程中，可以從以下三個方面入手，對財務共享系統進行設計[3]。

（一）投標階段流程設計

建筑施工企業在進行投標之前，要對整個工程的成本進行預算，因此，企業要制定合適的預算方案，對預算流程進行優化。在建立財務共享系統之后，相關工作人員要進行預算編制工作，然后將預算編制方案輸送到所建立的財務共享系統中去，這樣，通過計算機信息技術的相關操作，就會在財務共享系統中生成項目的成本預算數據單。在后續的施工過程中，一旦涉及到成本的變動，財務共享系統就會對這個預算數據單進行相關的改動，這一功能對做好整個項目的成本管理與控制工作來講是非常重要的。通常情況下，對于建筑施工企業來講，項目成本預算包括兩個方面的工作，一是總公司的成本預算工作，二是分公司的成本預算工作，在預算工作完成之后，各個公司的相關負責人要進行審批，而且財務共享的工作人員也要參與審批工作，這樣，就可充分保證預算工作質量的可靠性，如果審批通過，則可以在財務共享系統中生成整個項目的成本數據，及項目中各個環節所涉及的成本數據。

 制定合同審批流程。在投標工作完成之后，就要簽訂項目合同，首先，要從分公司對項目合同進行審批，在審批過程中，相關部門的審核人員要根據項目的實際情況進行仔細校驗，反復核對，如果發現與實際情況不相符之處，就要將其返還給制作人員，告知其進行修改，對于合同中涉及到的法律法規內容，法務部門要負責審核，主要是查看對方單位是否為合法單位，誠信方面是否存在問題，對于合同中的各項條款，要充分運用法律知識，判斷是否會造成法律方面的風險。在外包事項上，要根據財務共享系統中的預算數據單進行核對，如果存在需要調整的地方，要按照規定，請項目部門的相關人員進行商議，確定調整方案之后，就可以將新的方案上報，如果得到批準，就可以確定該方案。對于人力資源、施工材料及設備的使用成本，則可以直接與財務共享系統中的相關數據進行關聯，然后由相關部門進行審批即可。這整個審批與核對的過程中，如果發現預算工作與實際情況存在較大的差異，則財務共享系統中的風險預警機制就會啟動，將相關的信息傳送到預算部門，預算部門根據傳送過來的信息，對預算方案進行修改，從而實現對相關工作的高效處理[4]。

（二）施工階段流程設計

制定材料的使用流程。在建筑施工企業所涉及到的成本項目中，施工材料占據了較大的一部分，因此，作為管理人員，要對材料的成本管理工作引起足夠的重視，在建立財務共享系統之后，可以利用這個系統的功能，將材料成本預算控制工作的質量進一步提高，在具體操作過程中，如果因項目需要，采購人員進行采購活動時，財務共享系統中的相關數據也會發生相應的改變，這一功能對項目成本控制工作來講是非常實用的，可以有效地避免項目成本出現起支現象。企業在日常的管理工作中，要建立規范的施工材料使用制度，使施工材料的使用達到規范化、合理化、科學化的標準，為材料成本控制工作提供良好的基礎。而且，在發生臨時采購活動時，業務部門要及時上報采購申請表，獲得批準后，再去進行采購活動，財務共享系統工作人員要將上報的采購數據輸送到系統中去，做到及時更新成本管理的數據。

制定工程設備管理流程。對于建筑施工企業來講，在施工過程中，必然會使用到許多的設備，有些設備是企業自身的，而有些是購買的，或是租借的，對于購買或租借的設備，在進行成本管理工作時，要根據項目的實際情況進行分析，確認是否需要購買或租借設備，避免不必要的支出，增加項目的成本。設備管理部門要對使用設備的申請進行嚴格的審批，在這個過程中，總公司與分公司的設備部門均要參與到審批工作中來，如果所需的設備是企業自身的，就選擇最優的運輸方案，將設備運送到項目現場，如果需要購買或者租借設備，則要選擇最合適的供應商，審核設備的價格后再進行支付。無論是調用自身的設備或是購買設備，都要在財務共享系統中，對相應的成本數據進行修改，及時更新成本數據單中的相關內容[5]。

制定薪資激勵流程。一要堅持效益優先、突出重點原則。以工程項目經濟效益、個人貢獻大小決定收入高低，重點與安全生產、施工質量、經營承攬、信用評價、施工產值、經濟效益等核心指標完成情況密切掛鉤。二要堅持市場接軌、成果共享原則。薪資激勵的核算除了涉及到相關部門之外，還涉及人事部門，需要相關部門和人事部門同時提供責任績效數據和考勤資料，報批后由人事部門集中計算責任績效發放表，并提單掃描到財務共享服務中心進行集中支付，以供人事部門正確核算薪資。最后，財務共享服務中心以經審批的薪酬發放表自動扣減薪酬預算。

（三）工程驗收階段流程設計

    對于建筑施工企業來講，所承接工程的質量若要得到認可，順利地實現竣工，避免因項目質量不合格而造成的返工現象，增加項目的成本，給企業造成損失。因此，作為企業的管理人員，要在企業內部制定有效的工程驗收流程，由項目負責人進行全方位的檢驗，并且將檢驗結果形成報告，上交到項目的工程總部，最后由工程總部進行復驗，在這個過程中，要與通過財務共享系統與各個部門進行溝通，為復檢工作提供相關材料與數據，如果復檢的結果無誤，那么項目的負責人就可以形成項目成本報告。

三、工程項目成本管控各業務流程的保障措施

建立財務共享系統之后，若要保證企業的財務管理工作能夠順利地進行，確保項目成本管理工作的質量，提升成本管理的效率，作為企業的管理人員，就要從站在管理的角度上，從企業戰略的高度出發，全面分析企業的現狀，制定財務共享系統順利實施的保障方案。并且各個部門要積極進行配合，確保財務共享系統工作進入正軌，做好項目成本管理工作。在具體操作過程中，可以從以下三個方面入手：

（一）制度保障

對于任何工作來講，一個良好的工作制度是其能夠順利開展的保證，財務共享系統的建設工作也是如此，只有建設科學、合理的管理制度，為財務共享系統建設工作提供指導，才能確保該項工作的正常進行，提升項目成本管理工作的效率，確保成本控制工作的質量。因此，作為建筑施工企業的管理人員，要充分分析企業的實際發展狀況，結合信息技術的特點，及國家相關政策的規定，全面考慮企業各個部門工作的需求，制定符合建筑施工企業的財務共享制度，并且在后續的運營過程中，要根據實際工作的需要，不斷地對制度進行優化與改進，在這個過程中，要注意的是，總公司與分公司因現實情況存在著差異，因此其各自的財務共享制度可以有所不同，但制度的總體要求與核心精神需要保持一致，這樣才能確保總公司與分公司的項目成本管理工作向著同一方向發展。

（二）人力資源配置保障

對于財務共享系統工作來講，人才隊伍建設是一項非常重要的工作，建立一支具有較高專業水平與綜合素質的人才隊伍，是做好財務共享系統工作，對項目成本進行有效管理的必要條件，因此，作為企業的管理人員，在對項目成本進行管理時，要充分考慮到該項工作所涉及到的各個部門與人員，要加強相關工作人員的素質與能力建設工作，使其認識財務共享系統的重要性，深入學習財務共享系統的相關理論知識，了解其工作理念與具體的工作流程，使其能夠適應財務共享系統工作的需求，可以制定專項培訓計劃，定期對相關從業人員進行培訓，提高工作人員的專業技能，也可以通過企業招聘的形式，在全社會的范圍內引進專業的管理型人才與技術型人才，以此來更新財務共享系統的人才隊伍，促進項目成本管理工作質量的提高。

（三）信息技術保障

財務共享系統是建立在信息技術基礎之上的，因此，若要使財務共享系統發揮其應有的作用，就要充分利用信息技術，為企業提供技術上的保障，確保財務共享系統的正常運行。在當前信息技術的大環境下，雖然建筑施工企業將信息技術廣泛應用在財務管理工作中，對成本管理工作進行優化，但仍存在著較大的改進空間，在具體操作過程中，可以先制定項目成本管理制度，然后以這個制度作為指導，對信息技術進行改進，對財務共享系統下的成本管理工作完善。例如，可以對增加系統的服務項目，這樣就可以使財務數據更加全面，利用數據的全面性，促進成本管理工作質量的提升，從而使企業規避財務風險[6]。

四、財務共享模式下建筑施工企業成本核算與管理措施

（一）增強成本核算意識

在信息時代背景下，各行業的管理制度和模式發生了較大的改變，部分成本管理人員出現了自身創新意識不足、技術內容了解不全面、工作機制不合理的現象，導致無法積極有效的配合新時代科技發展需要，影響了企業的發展。建筑施工企業中，管理人員對信息敏感度的認識不足，沒有充分意識到成本核算對企業發展帶來的影響，對財務共享、會計核算等認識不足，阻礙了企業長期穩定發展。為此，建筑施工企業要想全面優化并且科學提升企業整體效益，通常可以選擇增加項目數量的方法來全面開源。在具體工作中，需要強化財務人員對財務共享機制、理念和特征的了解，重視企業成本核算的同時，及時更新成本管理模式。首先，財務人員和管理人員都需要及時了解行業各項信息，針對新時期出現的先進技術和信息知識進行系統學習，并且以此作為基礎夯實財務人員的基礎，對于成本核算與管理給予正視。其次，對財務共享模式的原理和特點進行深入了解，結合工程施工規模、企業實際提升企業和企業之間的適配度，借助現代化管理工具和管理模式調整管理制度，在財務共享機制的指導下避免企業和原來管理方式發生沖突，增強企業財務管理結果的準確性。最后，財務管理人員要及時的了解市場行情，為員工傳遞各種現代化施工技術，幫助員工順利接受和了解管理機制，提升財務管理效率[7]。

（二）強化稅務風險管理

目前，大部分建筑施工企業的項目遍布國內各地，區域上比較分散，這也導致成本核算的時候需要設置不同的管理機構，專門負責管理財務工作，準確把握不同區域內稅務規定要求。為了合理控制稅務風險，建筑企業管理人員需要提前做好稅務籌劃，與專業稅務人員深入溝通，了解稅務風險隱患，降低不良問題的發生，確保成本核算結果的準確性和有效性。在具體工作中，要深入了解施工項目周邊實際和項目特征，由于不同項目所處地區的經濟、環境、政策存在一定的差異，為此需要深入觀察這些內容，方便后續財務活動與成本核算工作的科學開展，減少風險事故的發生。

（三）優化資金管理

由于建筑工程施工中不同的施工項目材料、技術和設備差異，使得工程在財務核算環節容易出現各種隱患。為此，在展開會計核算的時候應該合理利用現代化技術和設備，準確核實項目數額，提高管理準確度的同時，聯系項目實際建立數字化模型，方便財務核算的準確進行，提升項目系統綜合管理效率，間可能的降低和減少管理風險的出現，規避管理混亂問題的發生。另外，針對資金管理機構構建科學有效的管理體系，對企業貸款、資金的使用情況制定出科學的規定，確保資金管理有據可依[8]。

五、結語

綜上所述，建筑施工企業項目成本管理工作對企業的生存與發展來講是非常重要的，目前，在信息技術背景下，可以在企業內部建立財務共享系統，對企業的財務管理工作進行改進，從而提高項目成本管理工作的質量。若要建立科學、合理的財務共享管理系統，就要從以下幾個方面入手，一是設對材料使用流程進行設計，二是對設備管理流程進行優化，三是對薪資激勵流程進行調整，并且要為財務共享系統提供制度保障，人力資源配置保障及信息技術保障。這樣，才能對建筑施工企業的項目成本進行有效的管理。從而降低企業的施工成本，提高企業的利潤，使企業健康、持續地發展。希望本文所論述的內容能夠為相關從業人員提供參考建議。

本文來源：《商業觀察》http://www.007hgw.com/w/jg/125.html