做好圖像資料保存工作之我見——管理論文

    現代條件下，由于拍攝設備的快速更新換代，產生了更多規格的錄像帶；與此同時，由于播放設備的日益多元化，使圖像資料的保存擁有了更多的形式，為圖像資料的保存提供了良好的條件；隨著時間的向后推移，原有的圖像資料不同程度地存在一個在盡可能保持圖像質量的前提下，如何延長時間、為查閱和使用提供方便的問題。客觀地講，目前圖像資料的收集和保存工作需要面對一系列嚴峻的課題。

一、盡可能收集和保存最原始的圖像素材。

    在日常的圖像收集和保存工作中，大家經常遇到的圖像素材大多數格式不可能統一，很可能不是理想的保存格式。在傳統的線性編輯條件下，保存最原始的不同素材格式，可能會給以后的使用帶來一定的麻煩。因為在傳統的線性編輯條件下，不同規格的錄像帶一般情況下不能進行同機編輯或者通過聯機直接進行編輯，需要通過倒帶或者其它的工序才能實現。倒帶會使圖像的信號多一次損失，而且無形中增加了工作量。其它的方法一般情況下也比較麻煩，通過搖控編輯要來回地換連線、更換不同格式的錄像帶；通過“硬編輯”進行插入，需要同時控制兩臺機器，要完成“入點”和“出點”的準確無誤相當地困難；在“插入編輯”狀態下萬一選擇了“組合編輯”鍵，就得重新開始，尤其是編輯一部長片中間出現這一情況就更加糟糕。重新開始工作量太大，拖延時間，很可能會誤事；以原有的編輯帶做素材的話，可能會相對節約時間，但無形中使圖像的信號多損失一次。再比如，一部已經編輯成形的片子，由于各種原因需要壓縮或者加長時，同樣使編輯感到很頭痛。

    但自從非線性編輯設備出現后，計算機的數字記錄方式、恢復（“撤消”）功能、伸縮自如功能、操作快速方便等等特點，完全打破了傳統線性編輯的局限性。從而在很大程度上解決了以前在編輯中經常遇到的錄像帶格式不一而要轉換中間所產生的不可避免的信號損失問題，解決了上面我們提到的一些特殊情況，為編輯工作提供了強有力的支持。所以在目前情況下應該盡量保存素材的原始格式，確保素材的質量。

二、盡可能使收集到的資料保存更長的時間。

    對于圖像的收集和保存而言，還有一點要考慮的就是，如何使其保存更長的時間。但是不同格式的素材，其保存的時間是不樣的。傳統的錄像帶都有一個有效保存期限，過了期限，圖像質量就會下降，甚至于最終不能使用。因而，在素材的保存過程中，除了注意防止火災、水害、偷竊、硬破損，溫度、濕度、磁化等等情況之外；同時還要不定期進行倒帶，檢查素材的保存情況，對許多保存年代久遠的圖像資料，還要根據其重要程度和目前的保存現狀進行格式轉化，做好備份，以備不測。在實施過程中，切記要選擇好保存的格式。

    就目前而言，從大的方面來講，素材的保存有模擬信號和數字信號兩種格式。模擬信號主要是指以模擬信號記錄的各種錄像帶，包括大1/2錄像帶、VO系列錄像帶、BETACAM系列錄像帶、數字信號格式等。數字信號主要指以數字信號記錄的各類數字錄像帶、計算機光盤和硬盤。由于數字信號基本上不損失，所以在選擇保存方式時，應盡可能地選用數字信號。一方面確保素材的質量；另一方面，相對而言，數字信號，尤其是計算機光盤和硬盤保存比較方便，體積小，容量大，成本也不高，查閱和使用起來也極為方便，可直接用計算機查閱和處理。

    在進行數字格式保存時，中間必然存在一個轉換問題。在這一過程中，圖像的質量會產生損失。此時就必須選擇好的轉換設備，設備盡量選擇高檔次。比如當前比較通用的光盤刻錄，其設備類型很多，質量各異，就必須盡量選擇檔次較高的刻錄機。尤其要考慮其采集卡的檔次，因為最終刻錄出的光盤質量如何，很大程度上取決于采集卡是否上檔次。

    在進行光盤刻錄過程中，一是要選擇高質量的空白光盤。主要原因基于以下幾點考慮。不同質量的光盤，其保存圖像的質量不同，這是一個常識問題。不同質量的光盤，對計算機的適應性不同，這一點同樣要考慮。不同質量的光盤，其壽命也不一樣；二是要注意轉換線路的選擇。正確選擇轉換線路是確保圖像質量和延長壽命的又一關鍵。不同機器有自己的輸出線路，通常不會是一種，所以就存在一個選擇的問題。此時切忌怕麻煩圖省事，在可能的情況下，輸出線路最好選擇數字線路、分量線路或者S端子線路，不到萬不得已，絕不使用復合線路，盡量避免在轉換過程中不必要的圖像信號損失。

三、適應信息化社會人們對資料的快速查詢和使用要求。

    現代社會，各方面都要求高效率，對圖像資料的查詢和使用同樣如此。做為圖像資料管理機構，電視臺的資料部門、各級電化教育館、高等院校的教育技術中心和中小學以及其它部門的電教機構，如果還沿用以前的落后管理方式，則無法適應新時代的高要求。

    傳統條件下，各級圖像資料管理機構的圖像資料主要是以錄像帶的形式保存，管理模式主要是以人為主的手工管理，后期的所謂現代化管理也僅僅是建立一整套計算機目錄而已。從目前的需要今后的發展趨勢來看，以往的做法根本無法滿足要求。因為傳統的管理模式中間環節很多，一名管理員同時只能接待一名讀者，接待能力受到很大的限制；如果只是查閱一下目錄還無妨，如果需要仔細觀看或者使用的話，就顯得很不方便。通常情況下，如果不是特別需要，大家輕易是不愿意去進行查閱或者使用的。

    適應時代發展的要求，各級圖像資料管理機構必須全方位地實施計算機管理。要求在盡可能的情況下，將所有的圖像素材以光盤的形式進行保存，使管理更科學，以方便使用。因為如今的拍攝設備先進，圖像質量比較好，格式轉換中間的信號損失一般不會對最終的效果影響太大。有條件的單位還應該建立自己的圖像資料網絡，將原有的以人管理為主轉變為計算機管理，只需征得管理員的允許，讀者可以自己進行查閱和使用，使同一時間的接待能力有了一個質的飛躍；建立圖像資料網絡以后，讀者還可以在辦公室或者其計算機場所自己上網，最終使使用人數不受限，使用時間不受限，從而無限提高工作效率。這同時要求現在的圖像管理人員必須會使用計算機，掌握進行圖像資料格式轉換等一系列必備技能。

    總之，只有深入了解當前圖像資料保存的大趨勢，不斷提高人員素質，掌握先進的保存技術，采用先進的管理方法，才能搞好圖像資料保存工作，從而適應新時代對圖像資料保存工作所提出的新要求。