財務共享體系在國企財務管理中的運用分析

近年來，隨著國有企業的不斷發展，大部分企業都已在摸索中形成了一套獨特的財務管理模式，但是在財務管理模式不斷改革的今天，傳統模式顯然已經難以滿足現代化國企經營發展的需求。基于此，有必要運用新穎的財務共享體系，創造標準規范的國企財務管理模式。通過研究財務共享體系在國企財務管理中的運用，可以幫助企業加強對現代化財務共享體系的了解，從人員、管理、技術等多個方面出發探究企業發展現狀，找出當前財務管理存在的問題，并從多個角度出發找到適合國企發展的財務管理改革對策，促進企業實現健康持續發展。

一、財務共享體系簡述

財務共享指的是依據企業信息技術，全面優化企業業務流程、組織結構，使整體財務流程更加規范，以此提升流程運行效果。通過財務共享體系的建設，可以有效降低企業的經營成本，保證國企國有資產穩定，促進國企財務管理創新改革。財務共享服務，可以將國內各大企業的財務、運營、管理等活動緊密的連接起來，經過標準化的服務職能，創造大規模效應，以此提升財務服務的共享性，幫助各大企業規范科學的開展財務管理工作[1]。財務共享主要是信息技術作為核心，圍繞業務流程及財務管理目標，從市場、企業目標等多個角度出發，進行財務管理工作，從而為國企提供科學規范的財務管理服務，促進企業經營水平、經營利潤提升，推動企業可持續發展。

二、財務共享體系在國企財務管理中的作用

結合當前國企財務管理發展趨勢來看，建設財務共享體系已經成為國企不可逆的趨勢，尤其是在當前國際貿易不斷深化的背景下，國有企業在迎來新經濟環境的同時，也迎來了極大的挑戰。通過建設財務共享體系，可以有效緩解經濟市場為國企帶來的沖擊，促進財務管理集中化、推動財務管理轉型。財務管理人員要充分明確財務共享體系在國企財務管理中的作用，并結合企業現狀，才能找到企業發展策略[2]。

（一）促進財務管理集中化

結合當前大部分國企的財務管理模式來看，很多企業采用的是分散式、粗放式的財務管理方法，在信息共享方面有明顯的不足，所以企業部門也就無法實現財務數據的實施監管，減少了財務數據的即時性與監督性。通過應用財務共享體系，可以有效實現國企財務集中化管理，通過應用體系，可以有效提高管理者成本控制意識，加強對資源的整合集中，以此科學調配資源，集中進行管理與核算，有效的加強了財務管理的即時性、真實性、準確性。不僅如此，還能促進國企的業財融合，實現業務服務與財務服務的統一升級，以此為企業創造長久效益[3]。

（二）推動財務管理轉型

財務共享服務中心的作用，在于對基層業務部門的管控工作效果、執行情況進行實時監管，并實行內部控制的閉合性管理，設置業務流程有關的審批節點。在具體工作中，還會以核算、報表等口徑作為基礎，創造標準化、流程化的系統操作，轉變傳統紙質報賬的財務工作模式，改用新穎的網絡平臺影像傳遞形式共享財務相關信息。相比之下，該模式更加快速，且減少了傳遞的中間環節，提升了財務信息的安全性與即時性，有效推動財務管理模式轉型。

（三）增強財務管理精細化

采用財務共享體系模式的財務管理工作，是增強財務管理精細化的必然手段。在進行體系運行中，要求人員有較高的思想水平、職業道德，在工作中嚴格遵守相應工作標準，以此促進財務管理工作更加規范合理。同時，創造財務共享體系，有專業、系統的財務管理過程，通過嚴格控制該過程，可以減少財務出現失真、失誤等幾率。一般情況下，國企的經濟活動需要通過財務的報銷、付款、管理等工作，借助財務共享中心后，無需人工進行交接，通過中心系統即可實現審核與操作，有效提升了管理的精細化與效率。

（四）促進財務信息統一化

在當前財務系統建設覆蓋面積不斷擴大的背景下，信息化財務管理模式已經成為企業財務管理不可逆的趨勢。在建設財務共享體系過程中，需要以計算機信息技術作為核心技術，利用系統中心平臺，來實現財務數據的共享和財務活動交流。而通過建設共享體系，充分搭建了財務信息系統的數據接口，把預算管理平臺、集中報銷、ERP系統等多種內容進行有機整合，從而讓財務人員在系統中有進行交流操作，例如報銷費用、申請資金、提交財務數據、整合財務信息等等，通過應用系統，可以在一應滿足財務管理的工作需求，創造統一化管理模式，大大減少了財務方面所用的時間[4]。

三、當前財務共享體系在國企財務管理中的問題

（一）人力資源匹配不科學

國有企業是我國經濟市場中重要的力量來源，對我國經濟市場有直接的影響，所有國有企業要充分保證財務管理的作用，加強財務共享體系建設，明確當前企業存在的問題，并結合企業發展特點等，科學合理的找到企業發展方向，制定發展策略。

人力資源是財務管理必不可少的重要環節，目前很多國企采用的財務管理模式還處于固化單一的模式，如根據人員的經驗、學歷等安排相應工作，且多以一人兼多職的工作模式，長期處于這種模式下，人員的工作強度與壓力將會逐步增加。并且，還會影響人員對不同部門財務了解的水平，嚴重影響財務管理發揮作用于有效性。國企在進行人力資源分配過程中，還缺乏對人員的了解分析，所以在進行崗位劃分過程中科學性不足，導致人員缺少工作積極性與工作動力，嚴重影響財務工作質量。結合實際情況來看，導致這一問題的因素，在于國有企業缺乏對人員的了解，以及人員的規劃等，所以限制了人員的自我成長，面對財務共享中心建設、網絡系統操作等工作，難以獨立完成工作[5]。

（二）信息系統的整合性較差

國企在開展財務共享服務后，借助先進的技術進行研究并推出相關系統，可以利用系統的便利功能進行網絡處理和報賬，有效的實現了數據的集成化。但是，目前財務共享服務的信息化建設水平較低，而信息建設是共享體系構建的基礎，再加上當前大部分國有企業對財務共享體系建設缺乏認識，導致信息系統建設不及時，嚴重影響了企業的數據共享效果，面對龐大的財務數據，難以調動有效的方法進行處理運營。

同時，因為不同的業務單元有區域劃分的特點，所以開展財務共享服務的距離較遠，不得不使用遠程網絡平臺來交換信息，但是因為企業的財務網絡信息平臺缺乏完善，最終導致信息無法及時整合傳遞，嚴重影響財務數據的處理效率。結合遠程溝通的特點來看，并不能滿足財務管理需求，系統的操作缺少相互協調，不僅影響財務管理工作的效率，還會導致財務系統報表不完整，出現界面混亂等問題，降低了財務數據的有效性。

（三）財務人員綜合素質較低

在當前國際貿易飛速發展的背景下，經濟市場為國企帶來了更大的挑戰，企業既要充分發揮國企身份，帶頭探索新穎發展模式，還要注重夯實企業基礎，加強財務管理的處理與整頓，通過應用財務共享體系，可以有效協調企業的業財工作，創造科學合理的業財融合發展模式。企業在進行財務工作中，因企業規模較大、經營項目豐富、企業結構復雜，所以相較于普通企業，國企需要面臨更大的財務管理規模，更加先進的財務管理水平，這也就相應的提高了對財務人員的要求[6]。

如果財務人員專業能力、先進業務水平較差，將會嚴重降低財務管理作用，影響財務工作效果。所以，財務人員不僅要擁有較為穩固的理論基礎知識，還要擁有較強的會計核算能力，并充分明確數據的處理流程，便于為企業提供專業性較強、水平較高的財務管理工作。結合國企現狀來看，很多企業存在人員綜合素質較低的現象，財務人員的核算能力普遍偏低，再加上許多國企的人力資源管理模式較為落后，無法為人員提供適應的崗位，或滿足人員崗位需求，降低了人員自我提升的積極性。可見，想要創造標準規范的財務共享體系，還需要加強人員的管理，科學進行人力資源分配，以此提升財務管理水平，創造科學完善的財務共享體系。

四、財務共享體系在國企財務管理中的運用策略

就目前很多發展先進的企業現狀來看，因為企業早期意識到財務共享體系建設，以及財務管理建設的重要性，具備較為現代化的思維觀念，所以已經積極開展的財務管理的改革創新，并收獲了良好的成果。但是部分企業因為缺乏一定認識，所以導致財務共享體系尚未健全。通過積極探索財務共享體系在國企財務管理中的應用策略，可以幫助企業從優化財務人員組織結構、改進企業財務共享業務流程等角度出發進行探討，以此為財務共享體系在國企財務管理中的運用提供策略參考。

（一）優化企業財務人員組織結構

當前，想要創造科學的財務共享體系，就要求充分優化企業的財務人員組織結構，通過加強人力資源分配，來加強人力資源效果，還要加強人員的教育培訓，提升人員專業化操作水平，提高人員信息化及財務素養。在具體工作中，首先要提高對優化財務人員組織結構的認識，結合切實措施加強結構調整，通過定期實施崗位輪換制，來保證人員加強對崗位工作的認識。同時，在財務共享模式下，要實施精細化管理模式，幫助人員明確自身工作職責，加強崗位認識，以此創造科學完善的財務共享體系，提升財務管理水平。

另外，還要加強財務活動的監督管理，在崗位設置期間，通過建立科學規范的崗位責任制度，加強對人員的崗位工作要求，要求人員全面遵守相關的崗位工作要求，在具體財務管理工作執行中堅持進行標準化操作，以此提升人員操作規范化。在日常監管中，如果人員出現違背標準規范的行為，要適度進行懲罰，避免人員出現違規操作，增加財務風險，確保財務管理工作可以在順利、規范的條件下進行工作，提升財務管理的控制效果。

（二）改進企業財務共享業務流程

在開展財務共享體系建設過程中，要充分改進企業的財務共享業務流程，以此加強國企的財務管理效果。在具體工作中，要結合國有企業當前的發展情況，建立科學規范的工作目標，優化業務流程。首先，企業財務管理人員及領導者們，要從業務設計等方面，利用財務共享模式對企業的整體運營情況進行充分分析，根據分析結構來制定滿足企業運營流程及發展規律的目標，為企業財務共享、財務管理工作開展提供基礎參考，有效提升企業的財務管控能力。其次，在開展財務管理工作中，要改進優化企業財務共享業務流程，加強對流程執行情況的了解與監管，及時發現當前存在的問題，并加以完善，確保流程的科學化與規范化，降低外界因素對流程的影響，減少流程管理的復雜性，同時提升企業的財務管控效果，提升企業經營效益，促進國有企業持續發展[7]。

（三）建立財務共享信息管控系統

為了有效落實財務共享體系建設，國企要加強建立財務共享信息管控系統，國企在開展管理工作中，要注重對業務和財務相關信息的整合，搭建業財之間的溝通渠道，保證信息的及時更新，提升信息傳輸與處理能力。在具體工作中，還要加強信息系統的管控，搭建企業內部所有部門的系統網絡結構，組建一體化財務共享體系。

同時，不僅要加強統一體系建立的管理，還要加強不同部門的劃分，以及部門的自我系統維護能力。在不同的部門中，要求指派一名人員負責信息化管理工作，產生財務相關的信息后，要求人員將部門信息及時收集、整合，借助財務共享中心系統上傳到財務部門中，便于財務部門對信息進行統一管理，在日常工作中還要求人員加強對系統的了解與維護，便于提升工作效率。通過開展此模式，不僅有利于促進財務管理效率的提升，還能創造企業內部各部門精細化管理模式，相較于國企傳統粗放式管理，有明顯的管控效果。另外，為了有效加強信息化系統管控效果，還要提高網絡系統安全性的重視，通過不斷更新、維護、創新財務系統，以此創建完善、安全的系統管理模式，從而提升財務管理系統的安全性，避免出現財務數據被篡改等問題，加強企業財務管理的有效性。

（四）建立企業良好內部管控環境

首先，在具體措施中，企業要建立科學的戰略目標。國企的戰略管理是企業實施財務管理的核心內容之一，直接影響著財務管理的工作目標及工作效率，所以要求企業領導者及管理者提高重視性，從而制定科學的戰略目標。在具體工作中，應當加強對企業市場環境的了解，準確掌握市場發展方向，才能提升企業在市場中的優勢和劣勢,找準企業自身的市場定位。為了保證戰略目標的科學性，還要充分預測市場發展情況，全面了解客戶及市場，在制定目標后，將目標一一下發到所有部門，以提升戰略的實施性。

其次，國企應當進一步落實財務管理戰略，優化財務管理內部環境，以此推動財務管理信息化發展。針對國企而言，建立互聯網+的發展模式，對于企業的任何部門都非常重要，通過利用信息化手段，如大數據、云計算、5G技術等等，可以創造良好的企業管控條件。財務管理部門更應當加強信息技術手段的應用，并積極聯合業務部門，加強業財融合，從而創造良好的企業內控環境，保證企業內部環境穩定。

（五）科學構建財務共享服務中心

財務共享服務中心的建立，可以有效推動國企財務管理走向標準化、規范化。但是，所有事情都要注重基礎的打牢，所以財務共享中心應當注重基礎建設，并構建長效建設機制，在建設中不斷完善和落實相關工作，以此提升建設的有效性。在具體工作中，財務管理人員要認識到財務共享服務中心的功能性、結構性以及業務流程等豐富內容，并圍繞需求一一建立具體措施，建設思想可參考如下：

1.中心功能定位

中心功能的定位，是建設服務中心的基礎之一，在定位中應當重點考慮三個要點，首先是一般性事物的處理能力，其次是決策支持性能力，再次是專家咨詢功能，通過科學的建立中心功能定位，可以有效保證財務共享中心建設科學合理，并推動財務管理水平不斷提升；

2.建立組織結構

組織結構包含了服務中心及國企其他部門間的關系定位。當前結構的設定主要包含了兩種模式，首先是設置在財務的基層共享模式，該模式主要圍繞基礎的財務管理工作，通過建設為一個統一的整體體系，為國企提供財務共享服務。這種模式和國企的財務系統有極大的關聯性，雖然能充分發揮共享體系的效能，但是限制性較強，影響運營效率的長久發展；其次是成立全面獨立的財務部門共享服務中心，采用這種模式的組織調整幅度較大，但是擁有較強的獨立性，且拓展性能大，還能逐步發展成為福利的盈利單元；

3.確定業務流程

流程規劃主要包含了與之相關的事物和信息，以及在其他單元流轉、服務中心對接，還有內部流程等多個環節。其中，前兩個環節需要重點思考單據憑證及指令的傳遞、結果的審核與提交，還有推送節點、權限等相關問題。在中心的內部，需要依據所有業務流程，通過拆解為最小單元，設定單元的工作標準數，實現工作的量化，為后續工作創造條件；

4.制定技術方案

財務共享服務中心內部，信息技術屬于核心技術，是確定服務性的核心，也是實現業務流和實物流、價值流的關鍵。在制定技術方案期間，要思考共享平臺和國企內外部的連接接口，以及未來是否可能拓展等相關問題，圍繞問題來確定技術實施的具體方案，以此發揮共享體系的有效性；

5.建立效績體系

經過簽訂相關協議，來確定中心和客戶群體的權責承諾，從而將責任落實到所有工作者肩上，幫助人員明確崗位工作職責與相關考核標準。同時，要將效績與人員的考核指標相互掛鉤，把考核和工作人員的薪酬掛鉤，從而將工作落實到人員崗位中。

五、結語

綜上所述，財務共享服務體系的作用是顯而易見的，既可以促進財務管理集中化、推動財務管理轉型，也可以增強財務管理精細化、促進財務信息統一化。可見，研究財務共享體系在國企財務管理中的運用對于企業的健康持續發展有重要意義。但是企業在發展工程中，并不能盲目開展財務管理創新改革，應當具備科學系統的財務管理改革理念，充分挖掘財務共享體系的作用，加深與企業經營特色的融合，找出企業當前存在的問題，才能從多個角度出發，開展切實可行的發展策略。本文從財務共享體系的角度出發，圍繞人員組織結構、中心業務流程、信息管控系統、共享服務中心等角度出發，提出切實可行策略，為企業應用財務共享體系實現財務管理改革提供參考。

本文來源：《商業觀察》http://www.007hgw.com/w/jg/125.html