數字經濟背景下企業財務會計轉型分析

數字經濟是未來經濟的發展新形態，即把數據資源作為重點內容，以互聯網絡作為關鍵手段，以信息技術作為重要動力，推動公平和效率更趨于一致的新型經濟形態。數字化技術與經濟的加速融合推動了信息化的高速發展，數字經濟所催生出的各種新業態已經成為了我國經濟新的重要增長點。大力發展數字經濟，促進數字經濟和實體經濟深度融合，是助力打通生產、分配、流通、消費各個環節的重要手段，可以推動產業鏈上下游企業的整合，有利于生產要素和資源的快速流動和高水平融合。2022年12月，中國信息通信研究院正式發布的《全球數字經濟白皮書（2022年）》指出，數字經濟為全球經濟復蘇和發展提供了重要的支撐，2021年，中國數字經濟在規模上排名全球第二，規模高達7.1萬億美元。在數字經濟高度發展的背景之下，數字信息化技術的應用推廣對企業各項經濟業務的會計財務處理提出了更高質量的要求，企業財務會計轉型的步伐也有待加快。因此， 為了更好地適應數字經濟時代背景下現代社會的快速發展，企業亟需加快財務會計轉型升級，優化信息數據銜接，健全管理流程，完善管理模式。

一、數字經濟背景下企業財務會計轉型的必要性

（一）順應數字經濟發展的必然趨勢

數字經濟具有高創新性、強滲透性、廣覆蓋性等優勢特點。數字經濟作為我國國民經濟“加速器”作用日益凸顯，數字經濟發展速度之快、輻射范圍之廣、影響程度之深前所未有，賦予了經濟社會發展的“新領域、新賽道”和“新動能、新優勢”[1]，擁抱數字經濟也早已成為了現代企業發展的必然選擇。數字經濟的蓬勃發展也在不斷地促使企業財務會計工作發生了新的轉變。一方面，資產、負債等會計要素的定義域不斷擴大，會計確認以及計量甚至報告的方法不斷更新；另一方面，會計職能也在不斷地拓展，從基礎的核算職能與監督職能擴充到參與預測、參與控制、參與分析與考核、參與決策等新職能。這些數字經濟發展帶來的改變必然推動著企業財務會計的智能化轉型升級，以適應新時代發展的新趨勢。

（二）實現企業現代化管理的必然途徑

互聯網、大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等科技手段不斷創新發展，逐漸融合到經濟社會發展各個領域的全過程，信息化技術伴隨著數字經濟的不斷發展，逐步涵蓋現代企業管理工作的各個方面。作為企業管理工作的重心，財務會計工作需要搜集整理大量的財務數據。而傳統的財務會計工作的處理效率相對低下，強調對經濟業務的事后的會計核算及監督容易造成事前事中的財務分析的忽略，財務目標與企業目標的分離也會導致會計信息孤島的產生，對財務數據的安全造成風險與挑戰，已經無法滿足企業現代化經營管理的需要。因此，傳統型財務會計亟須向智能型財務會計轉型，通過財務會計數據的標準化和數字化財務平臺的建設，進一步完善拓展企財務會計職能，提升會計信息的時效性、準確性和安全性，建立新型的、高效的業財管理模式，促進業財深度融合，從而提升企業經營管理效率。

二、數字經濟背景下企業財務會計轉型面臨的挑戰

    在數字技術迅速發展的今天，大數據、人工智能、物聯網等信息技術的應用場景不斷地向更深入更廣闊的生活及生產領域拓展，加快了現代社會的數字化轉型的步伐，并向縱深發展，給新時代會計信息化應用場景向數字化的全面過渡帶來了新機遇，同時也給企業的財務會計管理工作帶來了前所未有的挑戰。這些挑戰具體表現為以下四點：

（一）企業的會計信息化水平低下

近些年來，一部分大型企業意識到了提升會計信息化水平的重要性，不斷加強財務會計信息化平臺的實際應用和更新維護。但是實際上，大多數的企業管理層關于信息技術對企業管理以及經濟效益帶來提升的認知不足，既不注重對計算機設備中各零部件的更新升級，也不注重對新設備、新技術的引進，不愿意花費大量的人力、物力、和財力去推進企業會計信息化的長期建設，導致企業會計信息化的基礎設施相對老舊，會計信息化仍然處于較低的水平，甚至容易面臨財務數據丟失泄露的風險。一方面，企業會計信息化的應用主要圍繞著經濟業務的過程進行處理，很少重視對企業預算管理、核算管理、報表管理等事前規劃及事后監督的應用。另一方面，企業的會計信息化平臺的大部分功能僅限于對財會數據的有關憑證及報表的存儲管理，很少能涉及到對財會數據的關聯性進行分析的功能，難以獲得有效的數據評價信息，從而無法給管理者部署企業戰略計劃提供更多有意義的參考，無法發揮企業的會計信息化管理效益。

（二）企業的業財融合程度不足

在財會工作的傳統模式中，企業的采購管理、生產管理、銷售管理等業務只由企業相關的部門人員負責[2]，而與涉及上述經濟業務的數據整理、會計核算則由財務人員完成，業務與財務活動的關系不夠緊密，相互分離。一些規模較大，數字化水平較高的企業開始對財務數據和業務數據進行標準化的處理，逐漸地拓寬財會數據共享在企業管理中應用的范圍，實現了業務活動與財務活動的初步融合，而業務的升級與更新對企業的業財融合程度有了更高的需求。同時，大多數企業的業財融合仍然處在起步或局部應用階段，仍然面臨著信息化管理系統與業財融合不匹配的問題，財務系統和業務系統相互獨立，共享渠道狹窄甚至缺失，導致財務和業務信息無法同步，難以實現業務數據與財數據的實時共享與有效整合，無法滿足企業日常業務發展和信息技術迭代提出的迫切需求，業財融合進展緩慢，大大增加了企業財務會計數字化轉型的難度。

（三）財會人員的轉型理念不強

隨著企業各項管理工作的數字化信息化平臺的搭建與推進，企業財務會計工作也進入了新的發展階段，對于財務會計人員的專業技能、職業素養以及數字能力有著更高的要求。當前，相當一部分中小企業管理者或員工對于財務管理工作缺乏認識，在他們看來，財務工作只是停留在記賬，核算和報稅的層面上，因而對企業管理工作缺乏整體看待和全局性認識，忽視和其他業務系統之間聯系的保持與數據信息的銜接、共享。但是如果財務人員僅僅做憑證錄入、賬簿登記、報表編制等相關的工作[3]，那么就很難為企業實現長遠戰略目標帶來切實的幫助。另外，大多數財務人員已經習慣了過去單一處理財務信息的方式，主動提升財務數字化技能的積極性不足，會計理念和專業知識也沒有及時地更新，很難應用到不斷變化的實際工作中，以至于很難勝任大數據時代背景下的企業的財務會計轉型變化。財會人員應如何應對轉型發展所提出的各種挑戰，怎樣把握節奏變化所創造的契機，是擺在企業財會人員面前一個迫切需要重視、應當積極應對的實際問題。

（四）財務數據存在安全風險

財務數據的安全性對企業財會管理工作起著關鍵性的作用，特別是運用大數據網絡分析財務數據時，更突出了財務數據安全及質量的重要性。而企業在進行財務會計轉型的過程中，由于財會管理工作的信息化程度將大幅度提升，難免會導致財務數據面臨來自內外部環境的多重風險，防范難度加大。企業一旦沒有建立起完善的財務數據風險預防和應急機制，缺少對業務數據的實時監控以及會計信息系統的定期維護，很容易因為網絡安全風險或者系統使用不當的原因造成財務數據在會計信息流轉過程中出現泄露或者篡改甚至丟失的風險，從而給企業帶來難以預計和不可挽回的損失。

三、數字經濟背景下企業財務會計轉型的策略

（一）加強企業的會計信息化建設

     面對數字信息化浪潮的沖擊。企業要轉變發展思維，主動地去適應經濟環境的變化，充分利用信息化技術來優化企業的財務管理流程，通過大數據、云計算、區塊鏈、人工智能等數字技術賦予企業的會計工作新的活力，從而推動經濟效益的不斷增加，管理模式的不斷完善。同時，企業也要加大對于會計信息化建設的資源投入力度，最大限度地利用目前的財會平臺系統的基礎上，開發、測評并改進軟件設備[4]，加強自主研發或訂制出適合自身發展的信息系統，定期地更新與維護所使用的的財會平臺，提高財會工作的處理效率。完善會計信息化的內控管理機制，對會計信息的錄入、輸出以及存檔過程進行全方位監督，促進會計信息處理效率的提高。

（二）促進企業的業財深度融合

信息化對于傳統財務會計轉型業財融合的作用不容忽視，所以要想實現業務與財務的深度融合，企業就必須利用信息化技術手段打破會計業務與經營業務的界限，在財務信息化與業務信息化相結合的基礎上完成財務數據和業務信息的集成與實時控制。正如圖1中業財融合的流程，一方面，推動業務信息化。通過圖片識別、影像掃描等方式來記錄合同簽訂、銷售采購等經濟業務工作中涉及到的單據、發票、合同、訂單等紙質材料[5]，提取與留檔有效的業務信息，生成初始憑證和業務信息，和財務平臺進行銜接；另一方面，促進財務信息化。通過信息化手段等將外部信息與財務涉及到的資金運營、存貨管理、稅收籌劃、會計核算等各個業務板塊進行對接，自動生成相應的記賬憑證、明細賬、總賬以及財務報表[6]。通過分別在銷售業財、供應鏈業財、人力資源業財、資產業財和項目業財等多個方面打通業務信息化與財務信息化的銜接點，完成業務信息與財務數據的整合與互通，既充分利用業務信息化分析來進行財務預測、財務監督與財務核算，也充分利用財務數據化分析來進行業務處理、業務監控與業務統籌，消除業財信息之間的屏障，從而全面地建立會計信息系統與經濟業務系統的有效共享，實現業財信息一體化的深度融合。

圖1  業財融合流程圖 

（三）搭建財務共享服務中心

財務共享服務中心是企業以信息化技術為手段，內部設立的以流程化管理為核心，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，將企業各業務單位“分散式”進行的一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作，集中到統一的信息化平臺處理的部門。財務共享服務中心是企業財務轉型的重要表現，體現了企業集中式管理模式在財務管理上的應用，通過財務共享服務中心，通過把原本分散化的財務數據進行集中化處理與反饋，實現集約化高效管理[7]。企業要積極地搭建財務共享服務中心，如圖2和圖3所示，設置主要包括資金管理、費用報銷、核算管理、稅務管理、報表管理、預算管理、檔案管理等多個業務模塊，實現集中化的財務核算處理，推進標準化和專業化的流程步驟，低成本高效率地提供財務服務。通過財務共享服務建設，可將企業范圍內各個子部門分散的財務核算和資金結算等職能集中，依靠嵌入標準和管理規則，拉通業務與財務數據的連接，很大程度上能助力業財的深度融合，提高財務流程的處理效率。企業可以將財務共享服務中心向兩個方向予以延伸：一是不斷向業務前端延伸，包括合同管理、工程管理、供應鏈管理等，實現財務和業務的有機融合；二是向管理和經營決策支持延伸，覆蓋財務會計的全部職能，為公司戰略和經營決策提供數據支持。最終構建了完整的財務信息系統的四層架構：業務層、核算層、管理層、決策層，實現業務端與財務端的高度集成和有機融合，使財務交易處理、企業財務管理更加自動化、智能化。

圖2    財務共享中心營建圖

 圖3    財務共享服務整體架構

（四）推動財會人員的轉型發展

1.財會人員轉變單一的工作思路和方法

財會人員在整理經濟業務內容與數據的同時，充分利用電子設備與財務軟件對業務進行信息化處理，完善會計核算的電子化流程，盡可能減少人工操作失誤帶來的風險，從而不斷提高財務工作的質量以及效率。同時，財會管理人員必須與時俱進，培養自身的職業敏感度，時刻關注行業動態，保持敏銳的思維方式，豐富自身的專業知識，強化專業知識技能，提升信息分析和預測能力，通過會計職能的轉型來為企業創造更大的價值。原來的傳統工作思路轉變后，財會人員可以從以交易處理為主的財務會計向決策支持為主的管理會計轉型，轉變為賦能者和創新引領者[8]。借助大數據挖掘技術，發現業務經營中存在的問題、企業潛在的發展機會，參與經營決策，并更多承擔資金管理、預算管理、風險管控等高價值工作，全面參與到企業的經營管理和價值創造活動中去。

2.企業建立財會人員引進與培養的長效機制

企業在運用新技術推動財會工作數字化轉型的同時，需要加快解決標準缺失、制度缺位、人才缺乏等問題，建立長效的財會人員引進與培養機制。企業既要將人才培養和引進納入企業戰略之中，針對新形勢與新環境制定完善的財會人才標準方案，根據各項標準有針對性地培養和引進財會管理人員[9]。同時，積極構建人才培養體系，加大對財會管理人員的培訓力度，通過校企協作、專家課堂、網絡課程等多種方式來提升企業財會管理人員的業務處理能力與信息化運用能力。此外，進一步完善人員考核評價制度，利用定期考核的途徑來激勵財會人員快速由傳統型向復合型的方向轉變。

（五）增強財務數據的風險防范力度

財務數據作為企業管理中關鍵性和隱私性的信息，能夠全面地系統地揭示企業一定時期的財務狀況、經營成果和現金流量，為企業的經營管理人員進行經濟預測與經濟決策提供參考依據。因此，對于企業而言，財務數據的安全防護工作是重中之重，企業不僅要對財務信息的竊取及泄露進行嚴加防護，也要對經濟業務處理過程中財務數據的篡改及丟失進行預先管控[10]。企業在推動財務會計轉型建設過程中應當加強對信息數據風險進行管理控制的意識，大力建設信息數據的安全防護體系，提升信息數據的質量與安全，從而減少人員操作失誤、平臺設備故障以及網絡安全風險等造成的風險。一方面，企業要做好財務數據的風險管控，可以建立相關的風險預警機制和應急機制，主動評估在管理工作中可能出現的財務數據風險，對于必要的財務數據應當進行加密信息處理，通過定期對業務管理過程的監控來進一步提升財務信息質量；另一方面，企業也可以定時更新與維護辦公網絡、信息平臺和財務軟件，檢查企業內部防火墻的安全性，對辦公電腦進行定期檢查及殺毒，提升會計信息系統運行的安全性和穩定性，提高財務數據安全保護工作，對重要的會計數據信息做好安全備份，定期進行檢查和完善，防止財務數據出現丟失或者泄露的風險。

四、結語

 數字經濟作為一種全新的經濟形態，日益成為經濟發展的新動能，深刻改變著世界經濟發展的方式，深度影響著新時代的產業發展。對于處于數字化浪潮之中的企業而言，只有積極主動地轉變發展理念，充分結合自身具體的實際情況，改變傳統的財務管理模式，建設科學高效的財務共享服務平臺，利用大數據、云計算、區塊鏈等數字化技術促進業財信息系統的對接與整合，才能成功應對數字經濟帶來的新挑戰，抓住發展的新機遇，充分發揮財務會計在數據方面具有的先決性優勢，加快企業的現代化數字化轉型，進一步提升企業的綜合競爭力。

本文來源：《商業觀察》http://www.007hgw.com/w/jg/125.html