基于財務共享簡析企業業財深度融合路徑

隨著市場運行環境的不斷演變，企業所面對的競爭和發展狀況也越來越復雜，實行“業財融合”是企業提升核心競爭力的一項重要措施。特別是在財務共享大發展的今天，企業業財融合使企業管理更加科學化、標準化、精細化。傳統的財務架構缺乏對業務洞察力與財務效能的影響，導致資源的分配不合理，進而影響到公司的發展計劃。以財務共享為基礎，實現業財融合的轉變，其核心是從傳統財務向業務財務、核心財務、專業財務和流程財務轉變。其中業務財務主要是以財務數據為基礎，為業務決策提供支持，為業務發展和競爭提供支持，是提高公司利潤的重要保證；核心財務和專業財務的重點在于加強公司的日常經營，促進分析、論證、制定和實施公司的發展規劃；流程財務的重點在于提高財務工作的有效性，使其能夠更好地為公司的內部和外部的決策提供可靠的參考。在擴大規模、擴大業務類型、擴大業務范圍的前提下，實現財務共享有助于加強企業的內控，提高公司的內部管理科學化、精細化、全面性，是實現高質量、跨越式、可持續發展的重要基礎。

一、財務共享與業財融合的含義

（一）財務共享

財務共享是指選擇一個統一的辦公場所和財務管理人員，以集中、標準化的方式處理公司的財務、業務工作，同時通過系統性的數據傳送工作，為各部門提供相對便捷、準確的財務信息，使各個部門的工作水平和效率得到了顯著的提升。在大力推進財務共享工作的同時，要構建一個統一的財務共享服務平臺，將平臺上的數據與資源進行有效的融合，從而全方面地提高了企業整個會計核算工作的質量。基于對決策數據的深入挖掘，企業能夠利用財務共享的方式，進行有效的成本管理與控制，進而逐漸增強公司的核心競爭力[1]。

（二）業財融合

業財融合是指將企業的財務管理與業務活動相結合，使其成為業務活動中的一項重要內容。同時，在開展業務活動時，企業的業務部門也要及時向財務主管部門報告業務信息情況，方便財務部門根據業務工作的要求進行調整和優化，對財務管理工作作出準確的決策，提高了業務工作的質量和工作效率，保證了企業的業務發展[2]。在企業業財融合的具體工作中，業財融合涉及到財務分析、資源配置、風險控制等方面，科學推進企業的業財深度融合將會對財務工作的實施起到正面作用，從而在節約企業經營成本的前提下，有效地規避財務風險，增強公司發展的整體效應。

二、財務共享的業財融合與傳統業財融合的區別

業財融合與財務共享之間具有相互促進的效果，這是由于在財務共享模式下，業財融合的整合過程將會更為規范，信息的共享也更為完美。而其與傳統的業財融合比較，二者在以下幾個層面上有不同之處：一是適應目標的不同。基于財務共享的業財融合，適合于流程規范、規模大、信息化程度高的企業；而傳統的業財融合，則是一種普遍性的適用。二是過程控制。以財務共享為基礎的業財融合，嚴格按照信息化的統一標準進行企業流程的管控。而傳統的業財融合，更注重企業業務和財務部門之間的交流機會。三是信息化建設。以財務共享為基礎的“業財融合”，對企業的信息化系統要求具有高度的集成性，著重提高了企業的內部信息共享，而傳統的業財融合模式則是以搜集企業的業務資料為主，對信息化程度的要求不高。四是制度的完善性。以財務共享為基礎的業財融合，必須有一個統一的、標準的制度制約，而傳統的業財融合僅要求企業有體現業財融合觀念的管理制度。五是執行的成效。以財務共享為基礎的業財融合對企業的管控力更強，信息傳輸能力更強，業財融合的水平更高，而傳統的業財融合在企業業務部門和財務部門溝通中起到了顯著的作用，極大地提高了公司的管理水平[3]。

三、財務共享視角下企業進行業財深度融合的重要性

（一）有利于企業各部門的信息互通

建立基于大數據技術的財務信息共享服務中心，構建規范化的數據系統，為企業業務部門提供有針對性的服務，通過提供的數據和資料，可以提高企業業務部門的工作效率。在實際操作中，將按照各業務部門的需求，制訂類型各異的數據規范，以提高業務信息搜集和處理工作的效率，加強服務品質，為實施有針對性的管理工作提供支持[4]。隨著業財深度融合，打破了企業內部過去的信息溝通障礙，財務部門可以利用共享平臺及時掌握公司的業務工作進度，業務部門也能了解公司財務部門工作的進展情況，通過信息資源的共享，確保了各項工作的成效，從而為實現高質量的管理工作打下了堅實的基礎。

（二）有利于提升財務工作效率

在企業的經營管理中，財務部門扮演著舉足輕重的角色，它對提高企業的市場競爭力和管理能力起著十分重要的作用。深入推進企業的業財融合工作，可以提高財務部門的工作效率和專業化水平，也可以為企業的發展提出更多的可行性意見。在業財融合的實踐過程中，企業可以充分利用信息化技術，推動財務工作規范化、規范化建設，為未來財務工作打下堅實的基礎。此外，利用大數據技術，可以優化財務工作流程，讓財務人員對工作內容、職責有更深入的理解，并能自覺地遵守，從而提高了財務管理工作的水平，從而為公司的發展作出更大的的貢獻。

（三）有利于提高企業經營管理水平

在財務共享服務中心的支持下，可以確保企業核算工作效率、財務工作效率和業務工作質量，提高各部門之間的協同作用和企業的內部運營管理效能，促進企業的長遠發展。企業在經營活動中，應加強建立和應用財務共享服務中心，并根據企業自身發展需要，不斷地革新現有的經營管理方式和方法，通過建立信息交流通道，企業管理層可以及時熟悉公司內外市場狀況，依據公司發展戰略目標，制定公司發展計劃和管理目標，提高了企業的運營和管理水平，達到了企業資源的優化分配[5]。

四、目前財務共享視角下的企業業財深度融合中存在的問題

（一）業財融合意識薄弱 

深入推進企業業財深度融合，就必須由業務部門和財務部門共同努力，使二者能夠互相配合，從而達到對公司的內部工作的監管的目的。在實踐中，主要存在著以下問題：一是企業的參與積極性不高，在企業業財融合中，業務和財務兩個部門都是不可或缺的，二者要有一個統一的觀念，要充分意識到自己在業財融合中的角色，充分利用自己的優勢，強化業財融合工作的實效。而在實踐中，業務部門往往是以財務部門為主要的風險防范與財務信息收集與處理的主導，覺得只要自己能根據上級主管的指示，做好自己的本職工作就可以了，而不用直接參與到財務部門的工作中。二是財務部門和業務部門之間的信息溝通缺乏。在業財融合的過程中，財務部門起著重要的主導角色，積極地與各業務部門進行交互，以獲得有關的資料，為推進業財融合的深入工作開展提供數據支持。在實踐中，企業內部人員的信息交流意識不強，缺少團隊合作意識和能力，這對公司業財的深度融合有很大的影響。

（二）企業的業務流程存在缺陷

目前，很多企業在實施基于財務共享的業財融合的過程中，一些業務流程的不合理是一個很常見的問題。比如，有的企業在辦理費用報銷的過程中，往往在申請階段有許多繁瑣流程的問題；在付款采購中，審批進程有延誤；在銷售與收款環節中存在的會計自動核算化復雜化問題。這不僅會影響到企業業財融合產業的效率，而且也會使企業在建立財務共享體系時，信息共享的覆蓋范圍出現了一定的缺陷[6]。

（三）業務和財務部門缺乏統一的工作目標

隨著公司規模的擴大、經營方式的多樣化、管理體系的日趨完善，對公司的業務管理和財務管理的有機結合提出了更高的要求。但由于各自的不同特點，在當前階段，財政和業務部門的職責定位和出發點存在著較大的偏差，從而導致兩者不能進行有效的協調。一方面，業務部門由于缺乏對相關專業的財務知識的掌握，使其在企業中無法將財務部門的價值管理觀念有效地運用在本部門，從而不能為企業提供有價值的管理信息；另一方面，由于財務部門對企業的業務模式、業務的具體情況不了解，致使業務的現實情況和所搜集的財務資料存在一定的偏離，增加了企業的財務風險，并且它局限于自身的出發點，只注重成本和收益，會導致信息采集渠道單一、思想的偏頗。

（四）信息化建設滯后

企業要實現業財融合，就必須對企業的財務信息進行整理、分類、重新梳理。但是，由于當前企業財務管理的信息化工作并沒有將財務、物流、辦公等系統有機地結合起來，使得各模塊之間的數據無法有效地進行共享，從而影響到企業的各種經營活動。雖然企業領導對企業進行業財融合的作用和意義有了一定的認識，但由于企業以盈利為目的，加上信息化管理的滯后，導致業財融合建設受阻。

（五）財務人才綜合素質不足

基于財務共享的業財融合，需要參與人員認同財融合的理念，以最大限度地配合公司相關制度的執行，也對財務人員的綜合管理能力提出了更高的要求，加強財務從業人員的風險防范與管理能力。然而，就目前企業進行業財融合的財務人員而言，絕大部分都是由傳統的財務工作人員進行綜合崗位調整而成，缺少業財融合的專業知識儲備和能力[7]。

五、企業進行業財深度融合的有效措施

（一）更新管理理念

在財務共享的視角下，企業要改變管理層的思想理念，提高對業財融合的關注，引導業務、財務部門積極參與，形成一個完整的業財融合管理系統，為后續經營管理工作開展提供支持。根據過去企業業財融合工作中出現的問題，可采取如下措施：一是要通過組織宣傳，讓財務部和業務部門的工作人員積極參與，并將雙方的職責、權限呈現出來，通過對員工工作的初步了解，為后續的管理工作做好準備，加強工作的成效和品質。在開展宣傳工作時，可以按照部門間不同的工作范圍進行差異性宣傳，促進企業業財融合的順利進行。二是基于公司發展的宗旨，制訂了“業財深度融合”的戰略目標，為企業財務和業務的融合發展提供支持。而實現業財的深度融合，就必須以經營管理目標為支持，以實現目標為導向，推動業財融合工作的有序開展。在目標構建的過程中，要根據企業的實際運營和管理狀況，根據各方面的具體情況和規劃，制訂切合實際的發展目標。并為此，開展了一系列的管理工作，提高了業財融合工作的實效。三是以一體化、精細化服務為指導，以實現業財融合為基礎。通過運用模塊化的管理方法，提高各環節的工作效率，充分調動各部門員工的自律和管理意識，促進業財融合管理工作的有序進行。在具體工作中，可以根據各部門的工作性質，將業財融合的責任進行分工，并對各部門的相關工作進行了細致的規定；在實現自己的價值的同時，也要為企業進行有針對性的經營管理工作提供支持，從而推進企業業財深度融合的實施。

（二）完善管理制度

在財務共享視野下，建立健全的內部管理制度是實現業財融合的重要途徑，其核心內容是提高業財融合的工作效率。具體可以從以下幾個方面入手：一是通過制度達成共識，建立健全的內部管理制度可以可以為企業提供更好的業財融合的環境和氛圍，保證在財務共享的視野下，實現業財融合的條件更成熟。二是在財務共享的框架下，通過企業的內部管理制度，可以明確業財融合的目標、內容、要求、崗位要素、職能要素和評價要素，以保證企業業財融合的科學性、合理性、可持續性和可實施性，從而不會導致業財的融合中途停止，也不會導致業財融合成為表面形式。三是基于制度的構建能夠為企業業務和財務部門在業財融合進程中的協同工作提供制度上的保證，使得業務和財務部門實現協同的順暢和高效，提高協同效率。四是在企業的內部管理體系中引入了業財融合制度，注重業財融合的三個方面評價（業績評價、業務部門評價、財務部門評價），對業財融合的現實效果進行評估，確保業財融合的持續優化。同時，要加強企業的內部管理制度的實施力度，重視對業財融合的實施效果的評價，提高制度的約束力、威懾力和監督能力[8]。

（三）重構流程

在財務共享中心的支持下，財務人員要清楚自己的職責，明確自己在財務與業務協同上的責任與義務。在此基礎上，在財務共享的大環境下，企業要進行業財深度融合，必須進行財務和業務流程的重新構建，并通過科學的規劃，以增強企業業財深度融合的現實基礎，有利于實現企業的業財融合。在實際工作中，企業應該按照建立財務共享中心的構建情況，對財務工作和業務工作的工作流程進行重組，從原來的財務、業務工作中收集、整理財務數據轉化為規范化、標準化的財務資料上傳，通過設立財務共享中心，實現了企業內部財務與業務活動的有機結合，有效地解決了過去“財務”與“業務”分離的問題，確保了公司的財務、業務工作的順利開展。通過重組過程，可以將業財深度整合，實現事前共同規劃、事中共同控制、事后共同分析等一體化的運作，從而從根本上改善了業財深度整合工作的發展成效，顯著提高了企業的經營能力，有效地提高了企業的資源利用率，為企業今后在市場上的市場份額增加和實現高質量的發展打下了堅實的基石[9]。

（四）加快信息整合

在財務共享背景下，要發揮財務共享的作用，使企業的業務和財務信息得到有效的整合，從而使企業業財信息系統的安全性得到進一步的保護，讓業財深度融合進入了一個健康的發展階段。在新時期，企業要加速推進業財深度融合改革與發展，就必須注重在財務共享平臺的設計與優化，從平臺數據、信息等方面進行有效整合入手，在業財融合的過程中保證了信息的安全，為進一步推進企業的業財融合打下了良好的基礎。在企業的實際工作中，應著重于業財信息的整合，建立相關的信息系統，以確保實現信息融合應用的目標。在進行信息整合的時候，企業可以通過建立一個財務共享平臺作為中心，建立一個數據中臺，利用數據中臺對財務信息、業務信息進行分類。實現稅務、人事、資金、報表等多種信息的融合，使之在財務共享平臺上得以整合運用。同時，企業在風險預警系統、信息分析系統的建設方面進一步保證數據信息的安全，為實現業財深度融合工作提供優質的信息數據支持，使各項工作的開展也能取得良好的效果。

（五）提高員工的綜合素養

企業應加強業財融合的專業技能訓練，可有效地為企業職工提供業務和資金的深度整合。首先，要培育員工的業財融合觀念，員工具備業財融合觀念是企業實現業財融合的前提。企業要強化企業內部業財融合的環境氣氛，在工作內容上，適當地加大業務和財務部門的合作次數，確保業務人員真實地反映公司的業務情況，使財務人員能夠更加詳細、具體地了解公司的運行機制，并從思想上充分關注業財融合的推進[10]。其次，企業要培養專門的人才，以人才的競爭為核心，以財務共享為基礎，而如果企業想有效地進行業財融合，沒有人才的協助是不可能完成的。所以，在人才選拔、計劃和招聘等多個方面，要積極推動人才的培養，都需要仔細的計劃，以保證給企業長期、穩定的人才輸送。同時，要強化人才培訓，特別是財務相關人員的財務共享平臺的培訓，加強財務人員的專業素質，為有效地開展業財融合奠定了堅實的基礎。加強對公共財務服務中心運營能力的培育，并建立一個完善的業財融合績效評價制度，鼓勵廣大員工積極參與到企業的業財融合工作中，充分利用自己的工作崗位創造的價值。健全的業績考核體系能夠進一步細化工作，讓員工能夠更積極地對待相關的培訓，從而有效地提高企業員工的整體專業水平。

六、結語

總的來說，在財務共享模式下，，公司的財務管理工作將會有很大的變化，業財融合已成為提高其工作效率的一種行之有效的方法，從而可以促進公司的整體實力和競爭力的提高。目前就企業進行業財深度融合過程中存在的問題，企業必須改變企業管理理念，讓企業業務和財務部門都能主動地參與到各自的工作中來，通過制定健全的管理制度，提高員工的專業素質和專業能力，讓員工積極投入工作，以發展和遵循為導向，充分利用業財深度融合的作用，促進企業的持續穩定發展。

本文來源：《商業觀察》http://www.007hgw.com/w/jg/125.html