管理會計信息化構建原則與策略探究

管理會計是以提升企業經營管理成效以及經濟效益為目標，通過對企業財會信息進行深入加工，使企業各級管理人員能以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制，并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。通過開展管理會計信息化建設工作，對于確保管理會計發揮出應有作用具有重要的現實意義。

1 管理會計信息化構建原則

1.1 整體規劃

在管理會計信息化建設過程中，整體規劃要求開展管理會計信息化建設的企業從全局著眼，對各個部門的信息化建設程度以及信息化建設需求做出了解，并對管理會計信息化建設方案進行制定，繼而為管理會計信息化建設工作在企業發展中發揮出自身作用奠定良好基礎。另外，在做好整體規劃的基礎上，開展管理會計信息化建設的企業還需要重視分步實施管理會計信息化構建工作，即管理會計信息化建設工作可以從財務部門著手開展，并逐漸向與財務部門關系緊密的其他部門進行延伸，從而確保企業所構建的管理會計信息化系統能夠呈現出良好的統一性，并滿足企業日常財務管理中的大部分需求。

1.2 知己知彼

在管理會計信息化建設過程中，知己知彼體現在開展管理會計信息化建設的企業以及管理會計信息化系統開發商兩個方面。從開展管理會計信息化建設的企業來看，企業在開展管理會計信息化建設之前，需要對自身實際情況、自身需求做出分析，從而為管理會計信息化系統的定位提供依據。與此同時，開展管理會計信息化建設的企業需要與管理會計信息化系統開發商之間進行充分的溝通，從而了解管理會計信息化系統開發商所具有的系統開發能力，從而對管理會計信息化系統開放商做出優選，這是確保管理會計信息化建設工作與企業需求實現良好對接的重要基礎；從管理會計信息化系統開發商來看，管理會計信息化系統開發商需要了解自身的系統開發能力與服務對象需求，從而確定自身所開展的管理會計信息化系統開發工作是否能夠滿足服務對象所具有的需求，從而為管理會計信息化系統開發實踐工作提供依據。

1.3 全員參與

在管理會計信息化建設過程中，全員參與原則的意義主要體現在三個方面：首先，領導層在管理會計信息化建設中的參與，能夠對管理會計信息化建設中涉及到的各個部門進行有效的協調，并在提升全員對管理會計信息化建設重視程度的同時為管理會計信息化建設提供足夠的資金投入；其次，企業員工在管理會計信息化建設中的參與，能夠根據自身工作內容、工作需求，為管理會計信息化建設規劃提出建議與意見，從而確保管理會計信息化系統能夠與企業員工日常工作內容與工作需求實現良好對接；最后，財務工作者在管理會計信息化建設中的參與，能夠對管理會計信息化系統做出更為深入的了解，這對于提升財務工作者的信息素養以及在管理會計信息化背景下的崗位勝任能力具有重要意義。

1.4 人才支撐

管理會計信息化構建過程涉及到了三個主要的要素，即人才、信息數據以及信息技術。其中，人才在這些要素中發揮著主導性的作用。為此，管理會計信息化建設主體不僅需要重視引導企業財務人才積極參與到管理會計信息化建設工作當中，而且需要根據管理會計信息化建設程度，對企業財務管理人才開展有針對性的培訓，從而確保企業財務管理人才能夠具備使用管理會計信息化系統的能力，并充分發揮管理會計信息化系統在提升管理會計工作效率與工作質量方面的作用。在此背景下，管理會計信息化建設主體需要將財務管理人才隊伍建設納入管理會計信息化構建體系當中，并在積極推進財務管理人才開展角色轉變、提升財務管理人才信息素養的基礎上，為管理會計信息化建設程度的進一步深化提供保障。

2 管理會計信息化構建策略

一個企業中的管理會計信息化建設工作主要可以劃分為三個階段，即針對單向業務開展信息化建設階段、針對部門協同開展信息化建設階段以及針對組織集成開展信息化建設階段。

從針對單向業務開展信息化建設階段來看，這一階段是企業開展管理會計信息化建設的起點，在這一階段中，企業主要是針對管理會計設計到的不同業務配備單機性質的信息化系統，從而在推行無紙化辦公的基礎上提升財務工作者的信息化工作意識與信息化工作素養。由于這一階段不會涉及到不同業務之間的整合，因此也沒有必要對管理會計整個流程進行優化。當然，也由于這一階段中的信息化建設沒有能夠實現信息的共享，因此財務工作仍舊需要一定的人工干預，而人工干預的存在也自然會導致財務工作者工作量的加大與差錯率的提升。在完成這一階段的工作之后，財務管理工作者會意識到信息化對傳統管理會計所帶來的沖擊，并能夠根據自身工作準確的提出管理會計信息化建設需求，這能夠為管理財務信息化建設工作的進一步深化奠定良好的基礎。在此背景下，為了滿足財務管理工作者在管理會計信息化建設方面的訴求，企業有必要及時推動管理財務信息化建設進入下一階段。

從針對部門協同開展信息化建設階段來看，這一階段在管理會計信息化建設過程中發揮著承上啟下的作用。針對上一階段存在的信息孤島現象、工作量較大以及差錯率較高等問題，企業有必要從部門運行角度考慮，采用局域網對獨立的管理會計系統進行聯接，從而促使管理會計中的各項信息數據能夠在管理會計系統中得到共享，并通過減少管理會計中的人工干預現象，提升財務工作者的工作效率與工作精準度。在此過程中，企業可以先從財務管理部門著手，實現這一部門中信息化系統的集成化，從而在率先提升財務部門信息化建設程度的基礎上為其他部門信息化建設程度的提升構建試點。在這一階段中，為了適應管理會計信息化建設需求，企業需要對管理會計業務流程進行優化與重組，而一些崗位變動也是難以避免的，為此，企業有必要重視做好思想工作，推動原有的崗位設置向優化業務流程之后的崗位設置轉變。另外，在這一階段，管理會計信息數據的共享程度得到了提升，這雖然能夠提升財務管理工作效率，但是卻也會產生信息數據安全問題，因此，從管理制度、技術等方面構建完善的安全機制，是企業需要重視的主要問題之一。

從針對組織集成開展信息化建設階段，這一階段為管理會計信息化建設工作的最終階段，在開展這一階段的工作之前，財務工作者乃至企業所有員工都已經意識到了管理會計信息化建設對于提升企業財務管理水平、決策質量的意義，也能夠適應業務流程優化之后的崗位設置，在此背景下，管理會計信息化建設中的組織集成也就具備了良好的基礎。具體而言，這一階段的工作目標在于完全打破管理會計業務流程中的信息孤島現象，實現信息數據的跨部門共享，從而將企業中的財務信息、人力資源信息、庫存信息、物流信息、供應商信息、生產信息、技術信息等融為一體，并可以開展線上申請、報賬、結算、成本管理、預算管理、業績評價等業務，這些信息能夠讓企業決策者對企業財務信息做到一目了然，從而真正發揮出管理會計輔助決策的功能。在管理會計信息化建設的這一階段中，同樣會涉及到業務流程優化、崗位變動、數據共享安全問題等，如果能夠對這些問題進行有效的解決，那么管理會計信息化建設工作則能夠有效提升各個部門之間的協調性，并為企業核心競爭力的提升奠定良好基礎。

3 結語

綜上所述，管理會計信息化構建工作，對于充分體現管理會計價值、提升企業核心競爭力具有重要意義，為此，企業需要將管理會計信息化構建工作放在重要的戰略位置。在企業開展管理會計信息化構建工作的過程中，企業需要遵循整體規劃、知己知彼、全員參與以及人才支撐等原則，并循序漸進的推動管理會計信息化構建工作的深化，從而確保財務工作者以及其他員工能夠適應管理會計信息化為業務流程與自身崗位要求帶來的轉變，并實現管理會計信息化與企業發展需求的良好對接。

本文來源：《企業科技與發展》：http://www.007hgw.com/w/qk/21223.html