會計人工智能對中小型企業財務管理利弊分析
會計人工智能對中小型企業財務管理帶來了機遇,同時也產生不利的弊端。會計人工智能減少中小型企業會計信息失真,提高中小型企業財務管理工作效率,帶動中小型企業財務管理職業架構轉型。同時,會計人工智能使得中小型企業會計的工作崗位被機器人所替代,使得大部分會計從業人員面臨著失業的風險,中小型企業財務管理信息安全受到威脅,中小型企業財務管理過度依賴人工智能技術的風險。總之,會計人工智能的利弊在于中小型企業是否能理解會計人工智能系統的運行機制,取決于中小型企業能否掌握企業財務管理業務在人工智能系統中的構建技能。
1 會計人工智能的內涵
在1956 年,人工智能(AI)被約翰·麥卡錫首次提出。我國于2017年提出了AI技術戰略發展藍圖,并制定人工智能發展規劃。AI是通過智能系統,將人的思維過程和反應由機器模仿出來,并對周圍環境做出相應的應對,使得人腦思考才能完成的工作,現在可以通過機器來完成,像模擬人的學習、談話交流等智能思維過程。人工智能分為監督式學習人工智能、無監督式學習人工智能和強化學習人工智能。會計人工智能指的是會計報賬、會計核算、出納、財務管理等由企業財務人員人工從事的工作,現在由計算機智能系統完成,提高了企業財務管理的效率。
2 會計人工智能技術發展現狀
于1987年AI起源美國,隨后在會計領域被廣泛的應用,如“普華永財務機器人”實現了企業財務銀行對賬、月末入款等流程自動化,節約企業的人力成本,提升了企業財務管理的工作效率。財會+人工智能技術,啟動了企業財會領域發展的新模式,目前會計人工智智能替代的是基礎性的財務工作,未來人工智能機器人將能夠在財務的圖像、音頻、視頻、文字等數據上綜合處理,極大的提高企業財會信息準確性,使得企業會計工作效率得到大大提升,推動企業財務管理職業架構轉型升級。
3 會計人工智能對中小型企業財務管理帶來的機遇
3.1 降低中小型企業會計信息失真率
中小型企業財務人員在做賬務處理時,需要根據國家會計法律法規對會計數據進行處理,但是由于個別業務的特殊性,如:采用公允價值法對資產的確認,在進行合理估計、判斷的時候,基本都是根據企業財務人員的經驗進行判斷,其準確性與可靠性受到很大質疑。同時,出于中小型企業自身利用方面考慮,企業財務人員會對財務信息進行一定程度上的修改,造假和舞弊現象出現,這就導致中小型企業會計信息的失真。會計人工智能系統應用在這些特殊的數據處理上,AI系統擁有強大的數據搜集與自主學習功能,融化財務人員處理做賬業務用到的知識、經驗,進行深度思考并運用到財務業務處理中,有效的針對不同時期、層次與角度的財務數據和推理和分析,通過算法進行會計估計、判斷和計量,減低了中小型企業會計信息失真率。
3.2 提高中小型企業財務工作人員的工作效率
眾所周知傳統會計工作中,中小型財務工作人員每天要發大量時間對企業的財務數據進行整理、錄入,雖然有財務會計系統能自動生成憑證和財務報表,但企業財務工作人員還是要做大量繁重的基礎會計工作。會計人工智能運用中小型企業財務管理中,可實現將客戶發票轉換為閱讀模式再進行加密,最后按類別分類歸到相應賬戶中,大大提高了中小型企業財務管理的效率。同時,依托會計人工智能系統的自主學習功能,可以對發票追蹤相關業務,利用會計人工智能系統對財務信息自動集成,自動導入到財務系統中,通過自動核算功能再進行數據處理和分析,提高了中小型企業財務工作人員的工作效率。
3.3 推動中小型企業財務管理職業架構轉型
會計人工智能的發展將中小型財務工作人員從傳統煩瑣重復的基礎財務工作中解放出來,提高了財務管理的工作效率。同時,會計人工智能逐漸取代初級核算工作的同時,也在威脅著傳統高級的DSS系統,傳統中小型企業財務管理職業架構也將受到沖擊。因此,會計人工智能推動了中小型企業會計人才的培養朝著多元化、高端型復合型人才發展,企業的會計職業架構逐漸轉型升級。
4 會計人工智能對中小型企業財務管理帶來的挑戰
4.1 中小型企業財會工作人員失業風險
中小型企業財務管理工作人員日常的主要工作是對企業的財務數據進行錄入、算賬、對賬等等,企業需要大量的財務工作人員發大量時間在基礎會計工作上。會計人工智能出現后,這些基礎的會計工作都能在短時間內被處理,就連財務人員掃描憑證工作也將被代替,將財務數據直接錄入到系統,實現財務數據自動提取,再到系統自動核算。這樣一來,中小型企業就不需要這么多的財會工作人員,而留下來的少數中小型企業財務工作人員也將面臨失業的風險。
4.2 中小型企業會計信息安全風險
會計人工智能需要企業人員參與的只是授權與最后的審核確認,其他基礎的會計數據處理都被會計人工智能系統取代。但是由于會計人工智能技術不可視以及復雜性等特征,也給中小型企業會計信息安全帶來一定的風險。會計人工智能使得會計流程都是計算機代碼完成,代碼在設置的過程也會出現一定的漏洞,也會被黑客遠程植入惡意計算機病毒,獲得機會篡改代碼,這樣中小型企業財務信息將會被黑客竊取,中小型企業會計信息安全將受到風險,企業的商業機密將受到威脅。
4.3 中小型企業過度依賴技術風險
會計人工智能的發展,確實提高了中小型企業財務管理的工作效率,一味追求工作效率和AI技術的革新,會造成過于看中AI技術,會計原理與原則、企業會計規則與商業倫理的遵循被忽視。同時,中小型企業過于依賴會計人工智能技術,進行企業財務管理最終結果的判斷,將會使得中小型企業財財務管理人員失去自己的判斷力。眾所周知,市場是在不斷變化發展的,會計人工智能系統應該是輔助財務管理人員進行判斷,而不是完全替代中小型企業財務管理人員做判斷。
5 會計人工智能在中小型企業財務管理中風險的控制
5.1 調整結構,實現中小型企業管理會計轉型
會計人工智能的發展,逐漸取代了中小型企業會計核算,企業大量的財務管理人員被從繁雜的財務工作中被釋放出來。中小型企業必須調整結構,實現中小型企業管理會計的轉型升級,才能避免被釋放出來的財務人員失業的風險。中小型企業應該加大會計人才培養力度,將這些被釋放的財務人員培養成管理會計型人才,使得管理會計人才不僅懂會計的原理方法,更能將會計知識融入到企業的業務中,更好的服務于中小型企業一線業務。只有不斷的轉型升級,將會計人才工作重心前移,轉移到控制、監督上,實現中小型企業業務與財務管理深度融化發展,讓中小型企業財務數據更好的為企業增加價值。
5.2 重視會計信息安全,推廣對抗式人工智能機器學習
會計人工智能系統在處理企業財務信息時,如果被黑客攻擊,企業的財務信息將被黑客竊取,企業的會計信息安全將受到嚴重的威脅。因此,企業應該重視會計信息安全,推廣對抗式人工智能機器學習,加強會計人工智能軟件漏洞修補、病毒自動檢驗,加強自主攻防技術的研發,在會計人工智能系統中嵌入企業管理人員人本控制,把最終的控制權轉移到人,而不是完全由會計人工智能所取代。只有通過會計人工智能系統與企業管理人員雙管齊下共同管理,才能有效防止會計人工智能系統受黑客攻擊,確保企業財務管理信息的安全。
5.3 多角度防控風險,增強中小型企業財務信息安全可靠性
在信息化的背景下,中小型企業要不斷加強企業信息化建設,構建財務信息數據共享平臺,通過加密等技術手段,對財務信息數據進行加密,確保信息的安全。同時,加大對中小型企業財務信息的監管力度,使得中小型企業依托財務信息數據平臺進行高效財務分析,把握客服與市場動態,提高中小型企業財務管理效率。同時,國家應該出臺相關的法律法規文件對會計人工智能進行立法,防止竊取中小型企業會計信息的惡意軟件進入市場,也能有效保護不合法的會計人工智能產品的出現,侵害企業與消費者。
6 結語
會計人工智能對中小型企業財務管理發展帶來機遇與挑戰,會計人工智能提高中小型企業會計工作人員的工作效率,推動中小型企業會計職業架構轉型升級。同時,會計人工智能的發展,也帶來大量的會計從業人員失業的風險,會計信息安全等風險。因此,要想會計人工智能技術更好的服務于中小型企業財務管理,中小型企業應該順應時代的潮流,在綜合型高級會計人才培養上加大力度,不斷進行技術創新和傳統會計行業改革,將會計人工智能技術與會計領域深度融化發展,讓AI更好為中小型企業財務管理服務,提升中小型企業現代化財務管理水平。
本文來源:《企業科技與發展》:http://www.007hgw.com/w/kj/21223.html
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