淺論新時期圖書館管理的創新策略
圖書館管理工作這一環節在社會經濟產業效益持續提升、社會主義精神文明建設進程穩定推進以及以及社會群體對于圖書文化資源提出更高訴求的新時期態勢背景下,迅速凸顯出了其自身所具備的文化產業價值與經濟效益特性,而與時俱進地調整改進當下既存的圖書館資源管理工作的渠道途徑、模式方法,已經是圖書館行業經營者群體必須加強細化的整個產業鏈條上的重中之重的部件。進一步拓寬圖書館圖書資源的收集采購渠道、改進圖書資源的整理典藏方法步驟、提升圖書資源借閱參閱的服務質量,同時逐步穩定地拔高相關管理人員的職業綜合素養與實踐應用水平,進而實現新時期圖書管理工作機制的創新化改造。
一、圖書館管理工作機制的內涵特征與價值定位
1.1 市場化、科技性、集約型成為新時期階段的主流趨勢
在科技化、市場化、人性化成為新時期圖書館行業系統競爭的主流格局態勢下,圖書資源的管理工作也突破了過去行政命令指導、傳統人工存管、系統內部獨有的單一固定的模式途徑。在新理念、新技術、新設備的蕩滌洗禮下,越來越呈現科技性、開放式、人性化的行業導向。圖書館圖書資源管理工作的科技性體現在資源實體的利用形式上,就是大量先進尖端的適配設備的引進普及,包括計算機數字化的網絡管理平臺、圖書資源信息檢索、典藏資源掃描儀等;而其開放性則表現在行業內部圖書資源的網絡化共享推廣應用,尤其以相關聯圖書館系統的圖書資源門戶網站的上線運營為顯著標志,圖書資源電子檔形式的掃描版、文字版開始陸續向社會群體開放;人性化則是基于行業自身的經濟效益層面的價值要求,相關管理人員的服務理念、服務模式、服務質量的全面改進,主要表現就是職業道德素養的整體提升、實效服務的信息提供、咨詢解答、問題處理的效率質量穩步改善,整個行業的和諧協調的環境氛圍更加濃厚。
1.2 圖書資源管理的價值定位逐漸呈現多元化
圖書館系統作為人文社科資源的儲存室,不僅涵蓋了基本的精神文化層面的豐富適量,而且部分圖書資源還涉及典藏珍本孤本、核心技術專利、高級商業機密等等,其所具備的競爭效用以及經濟價值不言而喻。而通過與之適配的圖書資源利用管理工作的布展推進,才能最大限度地發揮其獨特顯著的價值效用,尤其是在科技競爭成為產業經濟發展改革的實質上的主要比拼方式的現階段,對于涉及以上核心圖書資源的統籌管理這一綜合性的實踐操作工程,就在很大程度上影響制約著相關行業自身科技創造競爭實力的全面體現以及綜合實力的整體凸顯。所以在新時期背景階段下的圖書館資源管理工作也不再僅僅是行業機器的一個組件,而是轉化為助推社會經濟產業效益提升改善的潛在增長點與核心突破口。
二、圖書館管理模式途徑的更新改進以及具體措施
2.1 改進更新借閱模式,凸顯循環集約的基本理念
借閱是圖書館管理工作最為主要的體現模式與利用方法,需要進行圖書資源借閱的群體對象直接從圖書館系統對應的儲存區塊取得所需圖書資料,并登記相關借閱信息,然后在閱覽室進行就地查閱或者抄錄,這種即時性的借閱基本屬于普通式的內部借閱;而經過特別許可后帶離圖書館進行細致長期參閱,一般都是外部借閱。而由于部分珍藏版的圖書資源通常都是原始數據的副本,而且大部分為單份,又有個別涉及高級核心機密的圖書檔案只有原件,也不提供副本,這樣就使得有限的資源無法及時有效地滿足無限的需求量。
針對以上既存問題,我們可以適時改進拓寬現有的固定單一的借閱模式,推行一般圖書資源適度增加副本數量、高級圖書資源允許閱覽室內集體閱覽、適當延長外部借閱效等一系列可以增加圖書資源重復利用的新模式、新方法,同時繼續加強提升借閱制度的實踐管理執行力度,從而在實現圖書資源有效利用、充分管理的基礎前提下,迅速有效地提升圖書資源的利用效率。
2.3 擴展利用新方法新途徑,構筑圖書資源統籌管理的網絡平臺化
隨著數字化圖書資源檔案管理、圖書信息的電子數據檢索、借閱流程的網絡化管理等計算機網絡技術在圖書館管理工作系統中的深入滲透,這種集約化、智能型、高效率的科技手段也迅速凸顯其在市場化、產業化、人性化的新時期經濟運營模式下的信息爆炸格局態勢中的契合輔助優勢,同時也有效緩解了當下圖書資源管理工作量大、收集整理效率較低、典藏服務實效性差等集中性的瓶頸困境。
而通過圖書館資源計算機網絡平臺化的運作管理,閱覽者則可以隨時、即時地對所需借閱瀏覽的圖書資源進行及時便捷地查閱、對自身的圖書借還信息實時比照以及搜索瀏覽最新的收集入館的圖書資源概況等等。這種計算機數字化的管理模式不僅大幅度降低了圖書管理的工作量、提升了圖書資源的利用效率,而且也拓寬了圖書資源的管理途徑,從而促使圖書館管理機制從傳統單一型向科技集約化轉變。
2.4 深化行業內部資源整合,拓寬圖書管理人才培訓的方法途徑
穩步推進圖書資源管理系統的管理培訓教學內容更新、專業管理途徑拓展,靈活多元地進行基本管理培訓教學內容與管理模擬實踐的整合交互,優化圖書管理人才培訓的整體架構。進一步分類細化圖書資源管理的程序環節,融合圖書品類管理、圖書輸出服務管理、圖書采購典藏管理、涉外圖書管理等相關產業方向的適配教育培訓,因勢利導地在基礎培訓、技能指導、實地實踐三者之間建立的連接點。而圖書館管理行業在日常管理過程中,也可以靈活多樣地開展一些縱向橫向的企業化培訓,鼓勵組織管理人員進行集中報考圖書管理的登記資格證書、參加館外大型考試等等。
鑒于圖書館管理工作在學科分類上是一個綜合性、跨學科、集合性的職業,不僅要求相關的圖書管理人員掌握基本的崗位工作實踐技能,而且還要附帶掌握與圖書管理相關聯的一系列專業理論知識,譬如社會管理學、公共關系學、專業英語以及文秘寫作等等。通過密集專業的培訓測試,圖書館系統的管理人才發展才會更為全面,更加適應新時期社會系統運轉推進的實際需要。筆者認為圖書館所在單位可以借助社區函授網絡平臺、相連行業師整合同一,增強與街道社區精神文明宣傳部門、地域文化產業系統開展推行合作管理、交流分享,這樣不僅可以迅速提升圖書館管理人員的實踐應用技能,而且也會產生促進行業結構調整、活躍區域文化氛圍的積極協調的社會效用。
三、圖書館管理工作結構方法調整改進中的細節要點
3.1 細化多樣制度機制的創設應用
制度化的章程細則不僅可以規范化、具體化一系列步驟流程的圖書資源管理工作的實效,也可以調整優化行業系統既存的圖書資源利用的管理結構,所以繼續加強圖書館管理工作相關制度的創設既是前提,也是基礎;其次,行業范圍內的圖書資源工作者也可以聚集一堂,群策群力,集思廣益,共同達成切實可行的圖書資源利用管理工作方面的規范協議,實現行業內部的圖書資源管理工作的成果共享,從而使得相關機制多元豐富。
3.2 側重圖書資源管理體系的軟實力提升
當代行業群體之間的競爭越來越多的轉變為人才科技之間的“軟性實力”的對抗,所以對于圖書館資源的利用管理工作來說,相關工作人員的基本涵養再培訓、職業素質再深造、實踐技能再鍛煉也刻不容緩、勢在必行。
圖書館管理決策層一方面可以定期定點地聘請具備高度的職業素養、過硬的圖書資源管理實踐能力的人才進行集中式傳授教學,將最新的圖書資源管理理念、管理模式、管理方法進行傳輸推及,保證受教群體對最新式最前沿的信息數據的實時獲取;另一方面則可以組織相關圖書管理人員接受集中式、長期性、靈活式的綜合技能培訓,尤其是對于新招入的圖書管理人員,更加需要細致具體地進行培訓磨練,從而使其的心理素質、職業技能以及實踐能力得到有效扎實的提升改進。
3.3 更新物質獎懲制度,兼顧精神激勵方式
物質薪酬的固定性和更新性是在根本上吸引人才、激勵人才的硬道理。根據當下圖書館管理行業系統產業結構的調整與整體薪資水準的變化,適時有效地對薪酬結構和獎懲制度進行可控范圍內的更新,從而滿足圖書管理人才群體基本的物質需求。而在注重更新物質獎懲制度的同時,圖書館系統的相關領導管理層也要兼顧精神式的激勵制度,進行一系列精神文化層面上諸如管理創新活動榮譽之星、管理行業旗手、團隊管理標兵等等靈活人性的精神式激勵,這對于提升圖書管理人才資源的企業責任感、培養圖書管理人才的工作熱情度以及激發圖書管理人才的實踐創造力都大有裨益。
四、結語:
圖書館管理工作作為新時期背景下行業系統的資源再創造、制度再更新、結構再優化的輔助性的流程性工程,在豐富社會群體精神文明層次內涵、提升受教群體人文綜合素養、創設和諧文明的社會環境氛圍等層面越來越發揮著不可替代的關鍵作用。從保障圖書館行業系統資源的完整有效、助推社會主義精神文明建設以及促進社會經濟產業效益持續增長的基本前提出發,進一步改進拓寬圖書館管理工作的收集典藏渠道途徑、持續加強相關人員的職業服務素養培訓以及實踐操作能力提升,最終實現圖書館行業系統的持續、協調、長效運轉。
本文來源:《文學教育》:http://www.007hgw.com/w/wy/63.html
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