深改背景下電力企業行政管理創新的方法研究
電力企業在我們的日常生活中充當著不可或缺的一部分,為人們提供源源不斷的電力,很難想象,如果一個電力系統出現故障將會給人們帶來多大的影響,為了讓廣大人民用戶可以安心使用電力所帶來的生活,我們在日常行政管理工作中必須保證不犯錯,不出錯,做好發電、變電、送電的工作,電力工程不僅僅關系著我們日常的生活,一個良好的電力運轉系統能夠給國家帶來安定、給人們的生活帶來光明和便利,如果電力運轉系統出現問題,將會給國家和政府帶來不可估量的損失。而在電力企業運轉過程中,企業行政管理部門作為一個系統的樞紐站,處于整個系統的連接處,承擔著承上啟下的作用,從事行政管理的人員的工作職責是使用一定的計算方法和生產模式,以精準化、精細化、數字化的方式將電力系統的整體情況和規律呈現出來,并根據企業的生產運營能力及市場情況作出準確可靠地判斷,有效的提高企業的生產運轉能力,追求效益最大化。
1 企業行政管理創新的必要性
1.1 行政管理在企業運行中職責不明確
行政管理部門在企業當中往往擔任著承上啟下的作用,企業在運行過程當中需要各關聯的部門連接起來,齊心協力創造價值,共同面對困難和解決問題。而面對這些不同職能的部門,將他們聯合調動如何高效率的運行則是行政管理工作中的重中之重,為了能提高各部門的運行效率及資源配置最優化,行政管理部門首先需要做好內部的調節工作,深化落實不同部門之間的職責,要做到內部運行能力與內部運行機制相匹配原則。而在現代我國大部分電力企業當中,由于行政管理部門整體機制過于緩慢,面對問題不能及時反饋并提出解決方式,往往會導致在進行行政管理的過程中出現信心反饋不全、信息反饋不及時、多層級上報導致問題擴大化,一個小問題的出現一定要經過層層上報,導致問題不能得到及時解決,整體運行反應不夠靈活、無法高效率的運行。有些行政管理部門職責分化嚴重,管理銜接當中不夠流暢,有些行政管理部門淪為人力、銷售等單一性管理部門,行政管理職能單一,及時已經分配各自職責但由于各種原因無法有效地運行各自的職責,導致無法有效地反饋整個系統運行的狀態,沒有明確管理部門各崗位工作人員的職責。作為行政管理部門應當能夠隨時隨地的檢測到企業當前的運行狀態,及時向決策層反饋最新最實際的電力運行信息。
1.2 企業管理部門運行機制臃腫
雖然在當今時代社會發展迅速,各種新形態新制度層出不窮,企業改革成為常態化,以適應市場為目標的管理模式越來越為各行政管理層所接受,但我國電力企業作為有一定發展歷史的民生企業,長期處于壟斷狀態,其運行機制還是采用舊傳統的管理模式。工作崗位人員數量較多,不能有效地做到人人盡責,同時管理部門領導在其中也起到了一定的作用,沉湎于舊模式的管理方法,對于新型管理模式并不感興趣,不愿意去學習思考,沒有研究新的管理模式和方法,不愿做出改變,堅定不移地追隨舊制度,這就導致了行政管理部門無法高效率地運行,不得不說這種現象阻礙了電力企業管理制度的革新,使其不能夠與時俱進,夠進一步的發展擴大。
1.3 人才管理機制落后
習近平總書記曾說過:“一年之計,莫如樹谷;十年之計,莫如樹木;終身之計,莫如樹人”一個企業,如果有人才力量匱乏,會直接影響到企業的進步和發展,因為沒有優秀人才對企業做出改革和進步,企業如何能夠在市場競爭中存活下來呢,而企業行政管理部門是挖掘人才、儲備人才的重要職能部門,但在電力企業部門當中,由于其人才管理模式較為落后,沒有良好的考核績效制度,任職升遷模式傳統化,不愿下功夫做好管理使用,論資排輩,按部就搬,出現重引進輕管理的現象,這種管理模式在現代已經不再適用,如果企業不能夠合理解決人才管理模式的話,將會導致優秀人才不能夠及時被挖掘,從而引起更深層的人才流失現象發生,企業整體的運行效率降低,惡性循環的發生。不僅在人才選拔方面如此,電力企業行政管理部門在員工績效考核、員工培訓等方面也依然延續之前的傳統管理辦法,對于績效考核采取領導層直接分配,模糊化管理,有較大隨意性,不能夠做到獎懲有度,獎罰分明,沒有有效地、合規地、程序化地建立績效考核制度,同時還存在績效考核制度不夠明朗化的現象,員工對自己績效工資不了解或者一知半解,出現問題無法反饋,獎懲不明,這樣的現象導致了員工對公司的行政管理模式心生不滿,缺乏工作的熱情以及積極性現象。
2 增強電力企業行政管理創新性的方法
2.1 完善企業行政管理部門的職責和目標
我們常常會說,一個人如果沒有目標,即使他有再大的能力,也只能和無頭蒼蠅一樣,到處碰壁,終其一生無所成。同樣這句話也適用于電力企業的行政管理制度,企業的行政管理部門如同人的中樞大腦一樣,時時刻刻地了解著企業的動態,為企業未來的發展和方向指明道路。如果沒有行之有效的管理模式,那么企業發展也如同無頭蒼蠅一樣,沒有方向。要做到行之有效的管理制度,我們首先應當不斷完善和改進行政管理部門工作職責,根據問題的出現的實際情況以及責任,明細化建立以行政領導為主體的管理模式,通過賦予行政領導更多的責任和義務來促進管理部門積極性,充分利用企業現有的資源,定期對行政領導進行管理方面的培訓,提升行政管理方面的能力,使其認識到管理創新的重要性,設置一定管理模式激勵機制,鼓勵行政領導進行改革和創新。在改革過程當中發現問題及時反饋,及時解決,不斷改進和優化管理制度,以發展創新為目標。
2.2 優化行政管理部門運行機制
企業運行機制是指推動、調節、制約企業系統各生產要素正常運轉,以實現企業目標的功能體系。它構成企業經營機制的主體部分,涉及到企業生產經營供、產、銷的決策、計劃、組織、控制等管理活動的全過程。完善企業的運行機制,是通過權力的劃分,責任的明確,利益的調整,使企業內部的責、權、利有機地統一起來。而電力企業作為民生企業,其作用性不言而喻。如果能夠讓行政管理部門高效率地運行,所帶來的價值和收益將是不可估量的。在實際優化過程,首先我們應當對管理部門運行機制進行層層篩選,拋棄以往繁瑣不必要的工作模式,簡化工作流程,舍棄一些舊的思想和觀念。不必層層報,盡量根據問題出現情況做到現場化解決,節約時間,避免出現因報告模式繁瑣而導致的問題嚴重化現象發生。其次,行政管理部門領導實行最優化管理模式,拋棄以往每天固定的工作模式,主動去發現問題,去解決問題。推廣智能化、電子化的工作方式,以增加工作速度,對于審批流程進行整合管理,做到審批到位,審批時間短,執行速度快的工作模式。
2.3 優化人才管理機制
優秀的人才是一個企業發展和進步不可以缺少的一部分,針對企業人才管理機制,首先企業應當從內部創建優質的服務活動,提高服務質量,增強員工的積極性和參與性,營造積極向上、和諧、團結一致的工作環境,,能夠讓員工感受到企業對其重視程度,使員工對企業有家的感覺。其次,做好人才引進工作,聯合各部門一起研討人才引進工程。有計劃地引進人才,確保有需才有求,企業不養閑人。在日常的行政管理工作中,針對員工做好管理工作,建立健全有效地績效考核管理制度,做好績效考核精細化構架,明朗化,員工知道自己哪里被罰哪里被獎,激發員工的工作熱情,針對以往不合理獎懲措施及時改正,能夠讓員工認可的績效管理才是最有效的。
3 結語
電力企業是重要的能源企業,與我們的生活息息相關。為了適應時代的發展,電力企業的行政管理方式也開始了創新。目前電力企業行政管理中存在的問題主要有行政管理在企業運行中職責不明確、企業管理部門運行機制臃腫、人才管理機制落后等問題;為了解決這些問題,需要完善企業行政管理部門的職責和目標,優化行政管理部門運行機制和人才管理機制。在改革過程當中發現問題及時反饋,及時解決,不斷改進和優化管理制度;推廣智能化、電子化的工作方式,并建立健全有效地績效考核管理制度。只有這樣,電力企業才能和時代共同進步。
本文來源:《企業科技與發展》:http://www.007hgw.com/w/qk/21223.html
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